Schaeffler är en global leverantör till fordons- och industrisektorn som grundades 1946 och är känd för högprecisionskomponenter och -system för mobilitet och tillverkning. Företagets arbete kombinerar ingenjörskonst, produktutveckling och avancerad tillverkning för att stödja tillämpningar inom fordonsindustrin, flyg- och rymdindustrin samt industrin, med fokus på innovativ och hållbar teknik.
Administrativ assistent, Wooster på plats
Ge administrativt stöd till Schaefflers platsledning och medarbetare i Wooster, Ohio. Samordna introduktion, material, möten, evenemang, kundbesök, resor och uppgifter åt platschefen.
Beskrivning
- Stöd platsledning och medarbetare med dagliga administrativa behov.
- Hjälp till att hantera introduktion av nya medarbetare och relaterade administrativa steg.
- Beställ och håll uppsikt över kontorsmaterial, utrustning och material som används på anläggningen.
- Samarbeta med leverantörer kring kontors- och administrativa behov.
- Ordna interna möten, utbildningar, medarbetarevenemang, stormöten och ledningsmöten.
- Bidra till aktiviteter för medarbetarengagemang och uppskattning.
- Planera kundbesök, inklusive scheman, förtäring, resor och förberedelser av lokalerna.
- Ta fram mötesagendor, underlag och presentationsmaterial.
- Följ upp anläggningens nyckeltal, resultatindikatorer och administrativa register.
- Stöd platschefen med kalendrar, möten, resebokningar, utlägg och allmän samordning av uppgifter.
Krav
- Eftergymnasial examen motsvarande associate degree krävs.
- Tidigare erfarenhet av administration, kontorsledning, chefsassistentarbete eller stöd inom tillverkningsindustrin är meriterande.
- Erfarenhet från tillverkningsindustri eller industriverksamhet är en fördel.
- God organisatorisk förmåga och sinne för detaljer.
- Självständig och initiativrik, med förmåga att arbeta på egen hand och hantera konkurrerande prioriteringar.
- Utmärkt förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
- God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta effektivt med personer på alla nivåer i organisationen.
- Förmåga att samarbeta effektivt i en lagorienterad miljö.
- Förmåga att hantera konfidentiell information professionellt och diskret.
- Goda kunskaper i Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint och Word.
- Externa sökande måste ha rätt att arbeta i USA utan arbetsvisum eller annan sponsring.
Förmåner
- Möjligheter till professionell utveckling.
- Intressanta arbetsuppgifter och goda utvecklingsmöjligheter.
- Lika möjligheter till anställning och likvärdig bedömning oavsett skyddade personliga egenskaper.