Schaeffler 是一家成立于 1946 年的全球汽车与工业供应商，以用于出行和制造业的高精度零部件及系统而闻名。其业务融合工程技术、产品开发和先进制造，为汽车、航空航天及工业应用提供支持，专注于创新和可持续技术。
行政助理（俄亥俄州伍斯特现场办公）
为舍弗勒俄亥俄州伍斯特工厂的管理层和员工提供行政支持。 协调入职、物资、会议、活动、客户来访、差旅及工厂经理事务。
描述
- 为工厂管理层和员工提供日常行政支持。
- 协助管理员工入职及相关行政手续。
- 订购并管理工厂使用的办公用品、设备和物料。
- 与供应商及供货商协调办公和行政需求。
- 安排内部会议、培训、员工活动、全员大会和领导层会议。
- 协助开展员工参与和表彰活动。
- 安排客户来访事宜，包括日程、餐饮、差旅和场地准备。
- 编写会议议程、支持材料和演示文稿内容。
- 跟踪工厂指标、绩效指标和行政记录。
- 协助工厂经理处理日程、会议、差旅预订、费用及日常事务协调。
任职要求
- 须具备副学士学位。
- 有行政、办公室管理、高管助理或制造业支持经验者优先。
- 具备制造业或工业领域经验者优先。
- 具备出色的组织能力并注重细节。
- 能够主动开展工作，独立履职并管理多项优先事项。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 人际交往能力强，能够与各级员工有效合作。
- 能够在注重团队协作的环境中有效合作。
- 能够以专业、谨慎的方式处理机密信息。
- 熟练使用 Microsoft Outlook、Excel、PowerPoint 和 Word。
- 外部申请人必须获准在美国工作，且无需就业签证或其他担保。
福利待遇
- 提供专业发展机会。
- 工作内容丰富，并提供良好的发展机会。
- 提供平等就业机会，不因受法律保护的个人特征而区别对待或影响录用考虑。