Schaeffler adalah pemasok otomotif dan industri global yang didirikan pada tahun 1946, dikenal melalui komponen dan sistem berpresisi tinggi yang digunakan dalam mobilitas dan manufaktur. Perusahaan ini memadukan rekayasa, pengembangan produk, dan manufaktur canggih untuk mendukung berbagai aplikasi otomotif, kedirgantaraan, dan industri, dengan fokus pada teknologi inovatif dan berkelanjutan.
Asisten Administrasi, Kerja di Lokasi Wooster
Memberikan dukungan administrasi kepada pimpinan pabrik dan karyawan Schaeffler di Wooster, Ohio. Mengatur orientasi karyawan, perlengkapan, rapat, acara, kunjungan pelanggan, perjalanan, dan tugas Manajer Pabrik.
Deskripsi
- Mendukung pimpinan pabrik dan staf dalam kebutuhan administrasi sehari-hari.
- Membantu mengelola orientasi karyawan dan langkah-langkah administrasi terkait.
- Memesan dan memantau perlengkapan kantor, peralatan, dan bahan yang digunakan di pabrik.
- Berkoordinasi dengan vendor dan pemasok untuk kebutuhan kantor dan administrasi.
- Mengatur rapat internal, pelatihan, acara karyawan, pertemuan umum, dan sesi pimpinan.
- Membantu melaksanakan kegiatan keterlibatan dan apresiasi karyawan.
- Merencanakan kunjungan pelanggan, termasuk jadwal, katering, perjalanan, dan kesiapan fasilitas.
- Menyusun agenda rapat, bahan pendukung, dan materi presentasi.
- Melacak metrik pabrik, indikator kinerja, dan catatan administrasi.
- Membantu Manajer Pabrik mengatur kalender, rapat, pemesanan perjalanan, pengeluaran, dan koordinasi tugas umum.
Persyaratan
- Gelar associate wajib dimiliki.
- Pengalaman sebelumnya di bidang administrasi, manajemen kantor, bantuan eksekutif, atau dukungan manufaktur diutamakan.
- Pengalaman di bidang manufaktur atau industri menjadi nilai tambah.
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat dan teliti.
- Mampu bekerja secara mandiri dan mengelola berbagai prioritas.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat dan mampu bekerja efektif dengan orang di semua tingkat organisasi.
- Mampu berkolaborasi secara efektif dalam lingkungan yang mengutamakan kerja tim.
- Mampu menangani informasi rahasia secara profesional dan bijaksana.
- Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, dan Word.
- Pelamar dari luar perusahaan harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa visa kerja atau sponsor lainnya.
Tunjangan
- Kesempatan untuk mengembangkan profesionalitas.
- Penugasan menarik dan peluang pengembangan yang luas.
- Kesempatan kerja yang setara dan pertimbangan yang adil tanpa memandang karakteristik yang dilindungi.