Η Schaeffler είναι ένας παγκόσμιος προμηθευτής για την αυτοκινητοβιομηχανία και τη βιομηχανία, που ιδρύθηκε το 1946 και είναι γνωστός για εξαρτήματα και συστήματα υψηλής ακρίβειας τα οποία χρησιμοποιούνται στις μεταφορές και την παραγωγή. Το έργο της συνδυάζει τη μηχανική, την ανάπτυξη προϊόντων και την προηγμένη κατα manufacturing για την υποστήριξη εφαρμογών στην αυτοκινητοβιομηχανία, την αεροδιαστημική και τη βιομηχανία, με έμφαση σε καινοτόμες και βιώσιμες τεχνολογίες.
Διοικητικός βοηθός, εργασία στις εγκαταστάσεις στο Γούστερ
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στη διεύθυνση και στους εργαζομένους του εργοστασίου στο Γούστερ του Οχάιο. Συντονισμός ένταξης νέων εργαζομένων, προμηθειών, συναντήσεων, εκδηλώσεων, επισκέψεων πελατών, ταξιδιών και εργασιών του διευθυντή εργοστασίου.
Περιγραφή
- Παροχή καθημερινής διοικητικής υποστήριξης στους επικεφαλής και στο προσωπικό του εργοστασίου.
- Υποστήριξη της διαδικασίας ένταξης εργαζομένων και των σχετικών διοικητικών ενεργειών.
- Παραγγελία και παρακολούθηση γραφικής ύλης, εξοπλισμού και υλικών που χρησιμοποιούνται στο εργοστάσιο.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες για γραφειακές και διοικητικές ανάγκες.
- Οργάνωση εσωτερικών συναντήσεων, εκπαιδεύσεων, εκδηλώσεων εργαζομένων, γενικών συνελεύσεων και συνεδριάσεων της διοίκησης.
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων για την ενίσχυση της συμμετοχής και την αναγνώριση των εργαζομένων.
- Σχεδιασμός των διευθετήσεων για επισκέψεις πελατών, όπως προγράμματα, catering, ταξίδια και προετοιμασία των εγκαταστάσεων.
- Σύνταξη ημερήσιων διατάξεων συναντήσεων, συνοδευτικού υλικού και περιεχομένου παρουσιάσεων.
- Παρακολούθηση μετρήσεων του εργοστασίου, δεικτών απόδοσης και διοικητικών αρχείων.
- Υποστήριξη του διευθυντή εργοστασίου με ημερολόγια, συναντήσεις, κρατήσεις ταξιδιών, έξοδα και γενικό συντονισμό εργασιών.
Απαιτήσεις
- Απαιτείται πτυχίο διετούς φοίτησης.
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία στη διοίκηση, στη διαχείριση γραφείου, στην υποστήριξη στελεχών ή στην υποστήριξη παραγωγής.
- Η εμπειρία στη μεταποίηση ή στη βιομηχανία αποτελεί πλεονέκτημα.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών, ανεξάρτητης εργασίας και διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με άτομα σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού.
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας σε περιβάλλον που βασίζεται στην ομαδική εργασία.
- Ικανότητα επαγγελματικού και διακριτικού χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Άριστη γνώση των Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint και Word.
- Οι υποψήφιοι εκτός εταιρείας πρέπει να έχουν άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς εργασιακή βίζα ή άλλη χορηγία από τον εργοδότη.
Παροχές
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
- Ενδιαφέρουσες αναθέσεις και σημαντικές ευκαιρίες εξέλιξης.
- Ίσες ευκαιρίες απασχόλησης και αξιολόγηση ανεξάρτητα από προστατευόμενα χαρακτηριστικά.