Schaeffler to globalny dostawca rozwiązań dla branży motoryzacyjnej i przemysłowej, założony w 1946 roku i znany z produkcji precyzyjnych komponentów oraz systemów wykorzystywanych w transporcie i przemyśle wytwórczym. Firma łączy inżynierię, rozwój produktów i zaawansowaną produkcję, wspierając zastosowania motoryzacyjne, lotnicze i przemysłowe, ze szczególnym naciskiem na innowacyjne i zrównoważone technologie.
Asystent administracyjny w zakładzie w Wooster
Zapewniaj wsparcie administracyjne kierownictwu zakładu Schaeffler i pracownikom w Wooster w stanie Ohio. Koordynuj wdrażanie nowych pracowników, zaopatrzenie, spotkania, wydarzenia, wizyty klientów, podróże i zadania kierownika zakładu.
Opis
- Zapewniaj kierownictwu zakładu i pracownikom codzienne wsparcie administracyjne.
- Pomagaj w organizacji wdrażania nowych pracowników i związanych z tym czynności administracyjnych.
- Zamawiaj i monitoruj artykuły biurowe, sprzęt oraz materiały używane w zakładzie.
- Współpracuj z wykonawcami i dostawcami w sprawach biurowych i administracyjnych.
- Organizuj spotkania wewnętrzne, szkolenia, wydarzenia dla pracowników, zebrania ogólne i spotkania kierownictwa.
- Pomagaj realizować działania angażujące pracowników i doceniające ich osiągnięcia.
- Planuj wizyty klientów, w tym harmonogram, catering, podróże i przygotowanie obiektu.
- Przygotowuj porządki obrad, materiały pomocnicze i prezentacje.
- Monitoruj wskaźniki zakładu, kluczowe mierniki efektywności i dokumentację administracyjną.
- Pomagaj kierownikowi zakładu w prowadzeniu kalendarza, organizacji spotkań i podróży, rozliczaniu wydatków oraz koordynacji bieżących zadań.
Wymagania
- Wymagany jest dyplom associate degree.
- Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w administracji, zarządzaniu biurem, asystowaniu kadrze kierowniczej lub wsparciu produkcji.
- Doświadczenie w produkcji lub przemyśle będzie dodatkowym atutem.
- Dobre umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Samodzielność oraz umiejętność zarządzania konkurującymi ze sobą priorytetami.
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i zdolność efektywnej współpracy z osobami na każdym szczeblu organizacji.
- Umiejętność efektywnej współpracy w zespole.
- Umiejętność profesjonalnego i dyskretnego obchodzenia się z informacjami poufnymi.
- Biegła obsługa programów Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint i Word.
- Kandydaci zewnętrzni muszą być uprawnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych bez wizy pracowniczej ani innego rodzaju sponsorowania.
Benefity
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Ciekawe zadania i szerokie możliwości rozwoju.
- Równe szanse zatrudnienia i rozpatrywania kandydatur bez względu na cechy chronione prawem.