Schaeffler je globální dodavatel pro automobilový a průmyslový průmysl, založený v roce 1946 a známý vysoce přesnými komponenty a systémy využívanými v mobilitě a výrobě. Jeho činnost propojuje inženýrství, vývoj produktů a pokročilou výrobu na podporu automobilových, leteckých a průmyslových aplikací se zaměřením na inovativní a udržitelné technologie.
Administrativní asistent v závodě ve Woosteru
Poskytujte administrativní podporu vedení závodu Schaeffler a zaměstnancům ve Woosteru v Ohiu. Koordinujte nástup nových zaměstnanců, zásoby, schůzky, akce, návštěvy zákazníků, cestování a úkoly vedoucího závodu.
Popis
- Poskytujte vedení závodu a zaměstnancům každodenní administrativní podporu.
- Pomáhejte zajišťovat nástup nových zaměstnanců a související administrativní kroky.
- Objednávejte a sledujte kancelářské potřeby, vybavení a materiály používané v závodě.
- Spolupracujte s dodavateli a poskytovateli služeb v kancelářských a administrativních záležitostech.
- Organizujte interní schůzky, školení, zaměstnanecké akce, setkání všech zaměstnanců a schůzky vedení.
- Pomáhejte realizovat aktivity na podporu zapojení zaměstnanců a oceňování jejich přínosu.
- Plánujte návštěvy zákazníků včetně harmonogramu, občerstvení, cestování a přípravy prostor.
- Připravujte programy schůzek, podklady a prezentace.
- Sledujte ukazatele závodu, klíčové ukazatele výkonnosti a administrativní záznamy.
- Pomáhejte vedoucímu závodu se správou kalendáře, organizací schůzek a cest, vyúčtováním výdajů a koordinací běžných úkolů.
Požadavky
- Požaduje se titul associate degree.
- Předchozí zkušenost v administrativě, správě kanceláře, asistenci vedoucím pracovníkům nebo podpoře výroby je výhodou.
- Zkušenost z výroby nebo průmyslu je výhodou.
- Dobré organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Samostatnost a schopnost řídit několik souběžných priorit.
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Výborné mezilidské dovednosti a schopnost účinně spolupracovat s lidmi na všech organizačních úrovních.
- Schopnost účinně spolupracovat v týmovém prostředí.
- Schopnost nakládat s důvěrnými informacemi profesionálně a diskrétně.
- Pokročilá znalost programů Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint a Word.
- Externí uchazeči musí být oprávněni pracovat ve Spojených státech bez pracovního víza či jiné formy sponzorství.
Benefity
- Možnosti profesního rozvoje.
- Zajímavé úkoly a dobré možnosti dalšího rozvoje.
- Rovné příležitosti v zaměstnání a při posuzování uchazečů bez ohledu na zákonem chráněné charakteristiky.