Schaeffler یک تأمین‌کننده جهانی در حوزه خودرو و صنعت است که در سال ۱۹۴۶ تأسیس شد و به‌خاطر قطعات و سامانه‌های دقیق مورد استفاده در حمل‌ونقل و تولید شناخته می‌شود. فعالیت این شرکت با ترکیب مهندسی، توسعه محصول و تولید پیشرفته، از کاربردهای خودرویی، هوافضایی و صنعتی پشتیبانی می‌کند و بر فناوری‌های نوآورانه و پایدار تمرکز دارد.
دستیار اداری، حضوری در ووستر
در ووسترِ اوهایو، پشتیبانی اداری از مدیران و کارکنان کارخانه شفلر ارائه دهید. هماهنگی امور شروع به کار، ملزومات، جلسات، رویدادها، بازدید مشتریان، سفر و وظایف مدیر کارخانه را انجام دهید.
توضیحات
- از مدیران و کارکنان کارخانه در نیازهای اداری روزمره پشتیبانی کنید.
- در مدیریت شروع به کار کارکنان و مراحل اداری مرتبط کمک کنید.
- ملزومات اداری، تجهیزات و مواد مورد استفاده در کارخانه را سفارش دهید و پیگیری کنید.
- برای نیازهای اداری و دفتری با فروشندگان و تأمین‌کنندگان همکاری کنید.
- جلسات داخلی، آموزش‌ها، رویدادهای کارکنان، نشست‌های عمومی و جلسات مدیران را هماهنگ کنید.
- در اجرای برنامه‌های مشارکت و قدردانی از کارکنان کمک کنید.
- ترتیبات بازدید مشتریان، از جمله برنامه زمانی، پذیرایی، سفر و آماده‌سازی محل را برنامه‌ریزی کنید.
- دستورجلسه‌ها، مطالب پشتیبان و محتوای ارائه‌ها را تهیه کنید.
- شاخص‌های کارخانه، معیارهای عملکرد و سوابق اداری را پیگیری کنید.
- در مدیریت تقویم، جلسات، رزرو سفر، هزینه‌ها و هماهنگی امور عمومی مدیر کارخانه کمک کنید.
شرایط لازم
- مدرک کاردانی الزامی است.
- داشتن سابقه در امور اداری، مدیریت دفتر، دستیار اجرایی یا پشتیبانی تولید در اولویت است.
- سابقه در تولید یا حوزه صنعتی مزیت محسوب می‌شود.
- مهارت سازمان‌دهی قوی و توجه به جزئیات.
- توانایی کار مستقل و مدیریت اولویت‌های هم‌زمان.
- مهارت عالی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
- مهارت‌های بین‌فردی قوی و توانایی همکاری مؤثر با افراد در همه سطوح سازمان.
- توانایی همکاری مؤثر در محیطی تیم‌محور.
- توانایی مدیریت حرفه‌ای و محرمانه اطلاعات حساس.
- تسلط به Microsoft Outlook، Excel، PowerPoint و Word.
- متقاضیان خارج از شرکت باید بدون ویزای کاری یا هرگونه حمایت مالی دیگر مجاز به کار در ایالات متحده باشند.
مزایا
- فرصت‌های پیشرفت حرفه‌ای.
- وظایف جالب و فرصت‌های مناسب برای پیشرفت.
- فرصت برابر استخدام و بررسی منصفانه، صرف‌نظر از ویژگی‌های تحت حمایت قانون.