Schaeffler — глобальний постачальник рішень для автомобільної та промислової галузей, заснований у 1946 році та відомий високоточними компонентами й системами для транспорту та виробництва. Компанія поєднує інженерні розробки, створення продуктів і передові виробничі технології для автомобільної, аерокосмічної та промислової сфер, зосереджуючись на інноваційних і сталих технологіях.
Адміністративний асистент на підприємстві у Вустері
Надавайте адміністративну підтримку керівництву підприємства Schaeffler і працівникам у Вустері, штат Огайо. Координуйте адаптацію нових працівників, закупівлі, зустрічі, заходи, візити клієнтів, поїздки та завдання керівника підприємства.
Опис
- Надавайте керівникам підприємства та працівникам щоденну адміністративну підтримку.
- Допомагайте організовувати адаптацію нових працівників і пов’язані з нею адміністративні процедури.
- Замовляйте та контролюйте офісне приладдя, обладнання й матеріали, що використовуються на підприємстві.
- Співпрацюйте з підрядниками та постачальниками з офісних і адміністративних питань.
- Організовуйте внутрішні зустрічі, навчання, заходи для працівників, загальні збори та зустрічі керівництва.
- Допомагайте проводити заходи для залучення працівників і відзначення їхніх досягнень.
- Плануйте візити клієнтів, зокрема розклад, харчування, поїздки та підготовку приміщень.
- Готуйте порядок денний зустрічей, супровідні матеріали та презентації.
- Відстежуйте показники підприємства, ключові показники ефективності й адміністративну документацію.
- Допомагайте керівнику підприємства вести календар, організовувати зустрічі та поїздки, обліковувати витрати й координувати поточні завдання.
Вимоги
- Потрібен ступінь молодшого спеціаліста.
- Бажаний попередній досвід адміністративної роботи, управління офісом, допомоги керівникам або підтримки виробництва.
- Досвід роботи у виробничій або промисловій сфері буде перевагою.
- Добрі організаторські навички та увага до деталей.
- Здатність самостійно організовувати роботу й визначати пріоритети.
- Відмінні навички усного та письмового спілкування.
- Розвинені міжособистісні навички та вміння ефективно взаємодіяти з людьми на всіх організаційних рівнях.
- Здатність ефективно співпрацювати в команді.
- Здатність професійно й тактовно працювати з конфіденційною інформацією.
- Впевнене володіння Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint і Word.
- Зовнішні кандидати повинні мати право працювати у США без робочої візи чи іншого спонсорства.
Переваги
- Можливості для професійного розвитку.
- Цікаві завдання та широкі можливості для розвитку.
- Рівні можливості працевлаштування та розгляду кандидатур незалежно від захищених законом ознак.