A Schaeffler 1946-ban alapított, globális autóipari és ipari beszállító, amely a mobilitásban és a gyártásban használt nagy pontosságú alkatrészeiről és rendszereiről ismert. Tevékenysége a mérnöki munkát, a termékfejlesztést és a fejlett gyártást ötvözi az autóipari, repülőgépipari és ipari alkalmazások támogatására, az innovatív és fenntartható technológiákra összpontosítva.
Adminisztratív asszisztens, helyszíni munkavégzés Woosterben
Adminisztratív támogatást nyújt a Schaeffler woosteri (Ohio) üzemvezetésének és dolgozóinak. Koordinálja a beléptetést, a készleteket, az értekezleteket, rendezvényeket, ügyféllátogatásokat, utazásokat és az üzemvezető feladatait.
Leírás
- Napi adminisztratív feladatokban támogatja az üzem vezetőit és munkatársait.
- Segít az új dolgozók beléptetésének és a kapcsolódó adminisztratív lépéseknek a kezelésében.
- Megrendeli és nyomon követi az irodai kellékeket, berendezéseket és az üzemben használt anyagokat.
- Az irodai és adminisztratív igények ügyében kapcsolatot tart a beszállítókkal.
- Megszervezi a belső értekezleteket, képzéseket, dolgozói rendezvényeket, közös tájékoztatókat és vezetői megbeszéléseket.
- Segít a dolgozói elkötelezettséget és elismerést szolgáló programok megvalósításában.
- Megtervezi az ügyféllátogatásokat, beleértve az időbeosztást, az étkeztetést, az utazást és a létesítmény előkészítését.
- Elkészíti az értekezletek napirendjét, a háttéranyagokat és a prezentációkat.
- Nyomon követi az üzemi mutatókat, teljesítménymutatókat és adminisztratív nyilvántartásokat.
- Segíti az üzemvezetőt a naptár, az értekezletek, az utazási foglalások és a költségek kezelésében, valamint az általános feladatok koordinálásában.
Követelmények
- Felsőfokú szakképzettség szükséges.
- Adminisztrációban, irodavezetésben, vezetői asszisztensi munkakörben vagy gyártástámogatásban szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent.
- A gyártási vagy ipari tapasztalat előny.
- Kiváló szervezőkészség és odafigyelés a részletekre.
- Önállóan kezdeményező, képes önálló munkavégzésre és az egymással versengő prioritások kezelésére.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Kiváló kapcsolatteremtő készség és hatékony együttműködés a szervezet minden szintjén dolgozókkal.
- Hatékony együttműködés csapatközpontú környezetben.
- Bizalmas információk professzionális és diszkrét kezelése.
- A Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint és Word magabiztos használata.
- Az Egyesült Államokon kívüli jelentkezőknek munkavállalási vízum vagy egyéb szponzoráció nélkül kell jogosultnak lenniük az Egyesült Államokban történő munkavégzésre.
Juttatások
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Érdekes feladatok és jelentős fejlődési lehetőségek.
- Egyenlő foglalkoztatási lehetőség és elbírálás a védett tulajdonságoktól függetlenül.