Schaeffler on 1946. aastal asutatud ülemaailmne auto- ja tööstusvaldkonna tarnija, kes on tuntud liikuvuses ja tootmises kasutatavate ülitäpsete komponentide ja süsteemide poolest. Ettevõtte tegevus ühendab inseneritöö, tootearenduse ja täiustatud tootmise, et toetada auto-, lennundus- ja tööstusrakendusi, keskendudes uuenduslikele ja kestlikele tehnoloogiatele.
Haldusassistent, Wooster, kohapealne töö
Toetad Schaeffleri Ohio osariigis Woosteris asuva tehase juhte ja töötajaid haldusküsimustes. Korraldad töötajate sisseelamist, tarvikuid, koosolekuid, üritusi, kliendikülastusi, reise ja tehasejuhi ülesandeid.
Kirjeldus
- Toeta tehase juhte ja töötajaid igapäevastes haldusküsimustes.
- Aita korraldada töötajate sisseelamist ja sellega seotud haldustoiminguid.
- Telli ja jälgi tehases kasutatavaid kontoritarbeid, seadmeid ja materjale.
- Tee kontori- ja haldusvajaduste küsimustes koostööd müüjate ja tarnijatega.
- Korralda sisekoosolekuid, koolitusi, töötajate üritusi, üldkoosolekuid ja juhtkonna kohtumisi.
- Aita korraldada töötajate kaasamise ja tunnustamise tegevusi.
- Kavanda kliendikülastuste korraldus, sealhulgas ajakavad, toitlustus, reisimine ja ruumide valmisolek.
- Koosta koosolekute päevakorrad, tugimaterjalid ja esitluste sisu.
- Jälgi tehase mõõdikuid, tulemusnäitajaid ja haldusdokumente.
- Aita tehasejuhil hallata kalendrit, koosolekuid, reisibroneeringuid, kulusid ja ülesannete üldist koordineerimist.
Nõuded
- Nõutav on rakenduskõrgharidus või kaheaastane kõrgharidus.
- Varasem kogemus halduses, kontorijuhtimises, juhtkonna assistendina või tootmise tugitegevustes tuleb kasuks.
- Tootmis- või tööstuskogemus on eelis.
- Head organiseerimisoskused ja tähelepanelikkus detailide suhtes.
- Iseseisev ja algatusvõimeline, suuteline töötama omal käel ning seadma prioriteete konkureerivate ülesannete vahel.
- Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
- Head suhtlemisoskused ja võime teha tõhusat koostööd organisatsiooni kõigi tasandite inimestega.
- Võime teha tõhusat koostööd meeskonnakeskses töökeskkonnas.
- Võime käsitleda konfidentsiaalset teavet professionaalselt ja diskreetselt.
- Microsoft Outlooki, Exceli, PowerPointi ja Wordi oskuslik kasutamine.
- Väljastpoolt kandideerijatel peab olema õigus töötada Ameerika Ühendriikides ilma tööviisa või muu sponsorluseta.
Hüved
- Võimalused professionaalseks arenguks.
- Huvitavad tööülesanded ja head arenguvõimalused.
- Võrdsed töövõimalused ja kandidaatide võrdne kaalumine sõltumata kaitstud tunnustest.