Schaeffler er en global leverandør til bilindustrien og industrien, grunnlagt i 1946 og kjent for høypresisjonskomponenter og -systemer som brukes innen mobilitet og produksjon. Arbeidet kombinerer ingeniørkunst, produktutvikling og avansert produksjon for å støtte bruksområder innen bilindustrien, luft- og romfart samt industrien, med fokus på innovative og bærekraftige teknologier.
Administrativ assistent, Wooster med fysisk oppmøte
Gi administrativ støtte til Schaefflers fabrikkledelse og ansatte i Wooster, Ohio. Koordiner introduksjon, forsyninger, møter, arrangementer, kundebesøk, reiser og oppgaver for fabrikksjefen.
Beskrivelse
- Støtt fabrikkledere og ansatte med daglige administrative behov.
- Hjelp til med introduksjon av nyansatte og tilhørende administrative oppgaver.
- Bestill og hold oversikt over kontorrekvisita, utstyr og materiell som brukes på fabrikken.
- Samarbeid med leverandører om kontorrelaterte og administrative behov.
- Planlegg interne møter, opplæring, medarbeiderarrangementer, allmøter og ledersamlinger.
- Bidra til aktiviteter som fremmer medarbeiderengasjement og anerkjennelse.
- Planlegg kundebesøk, inkludert tidsplaner, servering, reiser og klargjøring av lokalene.
- Utarbeid møteagendaer, støttemateriell og presentasjoner.
- Følg opp fabrikkens nøkkeltall, resultatindikatorer og administrative registre.
- Hjelp fabrikksjefen med kalendere, møter, reisebestillinger, utgifter og generell koordinering av oppgaver.
Krav
- En toårig høyere utdanning tilsvarende en associate degree kreves.
- Tidligere erfaring med administrasjon, kontorledelse, lederassistanse eller støtte i produksjonsvirksomhet er ønskelig.
- Erfaring fra produksjon eller industri er en fordel.
- Gode organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer.
- Selvstendig og i stand til å arbeide på egen hånd og håndtere konkurrerende prioriteringer.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å samarbeide effektivt med personer på alle nivåer i organisasjonen.
- Evne til å samarbeide godt i et teamorientert miljø.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon profesjonelt og diskret.
- Gode ferdigheter i Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint og Word.
- Eksterne søkere må ha tillatelse til å arbeide i USA uten arbeidsvisum eller annen sponsing.
Fordeler
- Muligheter for faglig utvikling.
- Interessante arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter.
- Like muligheter for ansettelse og vurdering uavhengig av beskyttede kjennetegn.