Schaeffler — глобальный поставщик решений для автомобильной и промышленной отраслей, основанный в 1946 году и известный высокоточными компонентами и системами для транспорта и производства. Компания объединяет инженерные разработки, создание продуктов и передовые производственные технологии для автомобильной, аэрокосмической и промышленной сфер, уделяя особое внимание инновационным и экологичным технологиям.
Административный ассистент на предприятии в Вустере
Оказывайте административную поддержку руководству предприятия Schaeffler и сотрудникам в Вустере, штат Огайо. Координируйте адаптацию новых сотрудников, закупки, встречи, мероприятия, визиты клиентов, поездки и задачи руководителя предприятия.
Описание
- Оказывайте руководителям предприятия и сотрудникам повседневную административную поддержку.
- Помогайте организовывать адаптацию новых сотрудников и связанные с ней административные процедуры.
- Заказывайте и контролируйте офисные принадлежности, оборудование и материалы, используемые на предприятии.
- Взаимодействуйте с подрядчиками и поставщиками по офисным и административным вопросам.
- Организовывайте внутренние встречи, обучение, мероприятия для сотрудников, общие собрания и встречи руководства.
- Помогайте проводить мероприятия по вовлечению и признанию заслуг сотрудников.
- Планируйте визиты клиентов, включая расписание, питание, поездки и подготовку помещений.
- Составляйте повестки встреч, вспомогательные материалы и презентации.
- Отслеживайте показатели предприятия, ключевые показатели эффективности и административную документацию.
- Помогайте руководителю предприятия вести календарь, организовывать встречи и поездки, учитывать расходы и координировать текущие задачи.
Требования
- Требуется степень младшего специалиста.
- Предпочтителен опыт работы в административной сфере, управления офисом, помощи руководителям или поддержки производства.
- Опыт работы в производственной или промышленной сфере будет преимуществом.
- Хорошие организаторские навыки и внимание к деталям.
- Способность самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты.
- Отличные навыки устного и письменного общения.
- Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками всех уровней организации.
- Умение эффективно работать в команде.
- Умение профессионально и деликатно обращаться с конфиденциальной информацией.
- Уверенное владение Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint и Word.
- Внешние кандидаты должны иметь право работать в США без рабочей визы или иного спонсорства.
Преимущества
- Возможности для профессионального развития.
- Интересные задачи и широкие возможности для развития.
- Равные возможности при трудоустройстве и рассмотрении кандидатур независимо от признаков, защищенных законом.