Schaeffler is een wereldwijde toeleverancier voor de auto-industrie en industriële sector, opgericht in 1946 en bekend om uiterst nauwkeurige componenten en systemen voor mobiliteit en productie. Het bedrijf combineert engineering, productontwikkeling en geavanceerde productie ter ondersteuning van toepassingen in de auto-industrie, lucht- en ruimtevaart en industrie, met de focus op innovatieve en duurzame technologieën.
Administratief medewerker op locatie in Wooster
Ondersteun de fabrieksleiding en medewerkers in Wooster, Ohio, bij administratieve werkzaamheden. Coördineer onboarding, kantoorbenodigdheden, vergaderingen, evenementen, klantbezoeken, reizen en taken van de fabrieksmanager.
Beschrijving
- Ondersteun de fabrieksleiding en medewerkers bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
- Help bij het inwerken van nieuwe medewerkers en de bijbehorende administratieve stappen.
- Bestel en beheer kantoorbenodigdheden, apparatuur en materialen die in de fabriek worden gebruikt.
- Werk samen met dienstverleners en leveranciers aan kantoor- en administratieve behoeften.
- Organiseer interne vergaderingen, trainingen, personeelsevenementen, bijeenkomsten voor alle medewerkers en sessies met leidinggevenden.
- Help activiteiten voor medewerkersbetrokkenheid en waardering te organiseren.
- Plan klantbezoeken, waaronder schema's, catering, reizen en het gereedmaken van de faciliteiten.
- Stel agenda's, ondersteunend materiaal en presentaties samen.
- Houd fabriekscijfers, prestatie-indicatoren en administratieve gegevens bij.
- Ondersteun de fabrieksmanager met agenda's, vergaderingen, reisboekingen, onkosten en de algemene coördinatie van taken.
Vereisten
- Een associate degree is vereist.
- Eerdere ervaring in administratie, kantoorbeheer, directieassistentie of ondersteuning in een productieomgeving heeft de voorkeur.
- Ervaring in de productie of industrie is een pluspunt.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Neemt zelfstandig initiatief, kan zelfstandig werken en weet concurrerende prioriteiten te beheren.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Sterke sociale vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met mensen op elk organisatieniveau.
- Kan effectief samenwerken in een teamgerichte omgeving.
- Kan vertrouwelijke informatie professioneel en discreet behandelen.
- Vaardig met Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint en Word.
- Externe kandidaten moeten bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken zonder werkvisum of andere sponsoring.
Voordelen
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Interessante opdrachten en sterke ontwikkelmogelijkheden.
- Gelijke kansen op werk en gelijke behandeling, ongeacht beschermde kenmerken.