Schaefflerは、1946年創業のグローバルな自動車・産業向けサプライヤーです。モビリティや製造分野で使用される高精度なコンポーネントおよびシステムで知られています。エンジニアリング、製品開発、先進的な製造技術を組み合わせ、自動車、航空宇宙、産業分野の用途を支えながら、革新的で持続可能な技術に注力しています。
事務アシスタント（オハイオ州ウースター・現地勤務）
オハイオ州ウースターにあるシェフラーの工場で、管理職と従業員を事務面から支援します。 入社手続き、備品、会議、イベント、顧客訪問、出張、工場長の業務を調整します。
仕事内容
- 工場の管理職と従業員の日常的な事務業務を支援します。
- 従業員の入社手続きと関連する事務作業をサポートします。
- 工場で使用する事務用品、機器、資材を発注・管理します。
- 事務および管理上のニーズについて、業者やサプライヤーと連携します。
- 社内会議、研修、従業員イベント、全体集会、リーダー向け会議を手配します。
- 従業員エンゲージメントや表彰活動の実施を支援します。
- 日程、ケータリング、出張、施設の準備を含む顧客訪問の手配を行います。
- 会議の議題、関連資料、プレゼンテーション資料を作成します。
- 工場の各種指標、業績指標、事務記録を管理します。
- 工場長のカレンダー、会議、出張予約、経費、一般的な業務調整を支援します。
応募要件
- 準学士号が必要です。
- 事務、オフィス管理、エグゼクティブアシスタント、または製造業のサポート経験があれば尚可です。
- 製造業または工業分野での経験があれば尚可です。
- 優れた整理能力と細部への注意力が必要です。
- 自発的に行動し、自立して業務を進め、複数の優先事項を管理できる方。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力が必要です。
- 対人能力に優れ、組織内のあらゆる階層の人々と効果的に協働できる方。
- チームワークを重視する環境で効果的に協力できる方。
- 機密情報を専門性と慎重さをもって取り扱える方。
- Microsoft Outlook、Excel、PowerPoint、Wordを使いこなせる方。
- 社外からの応募者は、就労ビザやその他のスポンサーシップなしで米国で働く資格を有している必要があります。
福利厚生
- 専門能力の開発機会があります。
- 興味深い業務と充実した成長機会があります。
- 保護対象となる特性にかかわらず、平等な雇用機会と選考が提供されます。
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