Schaeffler เป็นผู้จัดหาโซลูชันระดับโลกด้านยานยนต์และอุตสาหกรรม ก่อตั้งขึ้นในปี 1946 และเป็นที่รู้จักจากชิ้นส่วนและระบบความแม่นยำสูงที่ใช้ในด้านการเดินทางและการผลิต การดำเนินงานของบริษัทผสานรวมวิศวกรรม การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการผลิตขั้นสูง เพื่อรองรับการใช้งานในอุตสาหกรรมยานยนต์ อากาศยาน และอุตสาหกรรม โดยมุ่งเน้นเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมและยั่งยืน
ผู้ช่วยธุรการ ประจำโรงงานวูสเตอร์
สนับสนุนงานธุรการให้แก่ผู้บริหารโรงงาน Schaeffler และพนักงานที่เมืองวูสเตอร์ รัฐโอไฮโอ ประสานงานการเริ่มงานของพนักงาน วัสดุสำนักงาน การประชุม กิจกรรม การเยี่ยมชมของลูกค้า การเดินทาง และงานของผู้จัดการโรงงาน
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้บริหารและพนักงานโรงงานในงานธุรการประจำวัน
- ช่วยดูแลการเริ่มงานของพนักงานและขั้นตอนธุรการที่เกี่ยวข้อง
- สั่งซื้อและติดตามวัสดุสำนักงาน อุปกรณ์ และวัสดุที่ใช้ในโรงงาน
- ประสานงานกับผู้ขายและซัพพลายเออร์เกี่ยวกับความต้องการด้านสำนักงานและธุรการ
- จัดการประชุมภายใน การฝึกอบรม กิจกรรมพนักงาน การประชุมใหญ่ และการประชุมของผู้บริหาร
- ช่วยดำเนินกิจกรรมสร้างความผูกพันและยกย่องพนักงาน
- วางแผนการต้อนรับลูกค้า รวมถึงกำหนดการ อาหาร การเดินทาง และความพร้อมของสถานที่
- จัดทำวาระการประชุม เอกสารประกอบ และเนื้อหาสำหรับการนำเสนอ
- ติดตามตัวชี้วัดโรงงาน ตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน และบันทึกงานธุรการ
- ช่วยผู้จัดการโรงงานจัดการปฏิทิน การประชุม การจองการเดินทาง ค่าใช้จ่าย และประสานงานทั่วไป
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิอนุปริญญา
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ด้านธุรการ การจัดการสำนักงาน การช่วยเหลือผู้บริหาร หรือการสนับสนุนงานการผลิต
- หากมีประสบการณ์ด้านการผลิตหรืออุตสาหกรรมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการจัดระเบียบที่ดีและใส่ใจรายละเอียด
- ทำงานเชิงรุก ทำงานได้ด้วยตนเอง และจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ดี และทำงานร่วมกับบุคลากรทุกระดับในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ทำงานร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้อย่างมืออาชีพและรอบคอบ
- ใช้ Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint และ Word ได้อย่างคล่องแคล่ว
- ผู้สมัครจากภายนอกต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องใช้วีซ่าทำงานหรือการสนับสนุนรูปแบบอื่น
สวัสดิการ
- มีโอกาสพัฒนาความเป็นมืออาชีพ
- ได้รับมอบหมายงานที่น่าสนใจและมีโอกาสเติบโตอย่างมาก
- ให้โอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียมและพิจารณาผู้สมัครโดยไม่คำนึงถึงคุณลักษณะที่ได้รับความคุ้มครอง