Schaeffler, 1946 yılında kurulmuş; mobilite ve üretimde kullanılan yüksek hassasiyetli bileşenleri ve sistemleriyle tanınan küresel bir otomotiv ve sanayi tedarikçisidir. Şirketin çalışmaları; otomotiv, havacılık ve sanayi uygulamalarını desteklemek üzere mühendislik, ürün geliştirme ve ileri üretimi bir araya getirirken yenilikçi ve sürdürülebilir teknolojilere odaklanır.
İdari Asistan, Wooster’da Yerinde
Wooster, Ohio’daki Schaeffler tesisinin yönetimine ve çalışanlarına idari destek sağlar. İşe alım süreçlerini, malzemeleri, toplantıları, etkinlikleri, müşteri ziyaretlerini, seyahatleri ve Tesis Müdürü’nün görevlerini koordine eder.
Açıklama
- Tesis yöneticilerine ve çalışanlarına günlük idari ihtiyaçlarında destek olur.
- Çalışanların işe alım sürecini ve ilgili idari adımları yönetmeye yardımcı olur.
- Ofis malzemelerini, ekipmanları ve tesiste kullanılan materyalleri sipariş eder ve takibini yapar.
- Ofis ve idari ihtiyaçlar konusunda tedarikçilerle çalışır.
- Şirket içi toplantıları, eğitimleri, çalışan etkinliklerini, genel toplantıları ve liderlik oturumlarını düzenler.
- Çalışan bağlılığı ve takdir etkinliklerinin yürütülmesine yardımcı olur.
- Program, ikram, seyahat ve tesis hazırlıklarını içeren müşteri ziyaretlerini planlar.
- Toplantı gündemleri, destekleyici materyaller ve sunum içerikleri hazırlar.
- Tesis ölçümlerini, performans göstergelerini ve idari kayıtları takip eder.
- Tesis Müdürü’nün takvimini, toplantılarını, seyahat rezervasyonlarını ve giderlerini yönetmesine ve genel görev koordinasyonuna yardımcı olur.
Gereksinimler
- Ön lisans derecesi gereklidir.
- İdari işler, ofis yönetimi, yönetici asistanlığı veya üretim desteği alanlarında önceki deneyim tercih edilir.
- Üretim veya sanayi deneyimi avantaj sağlar.
- Güçlü organizasyon becerileri ve detaylara dikkat.
- İnisiyatif alabilen, bağımsız çalışabilen ve birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilen.
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.
- Güçlü kişilerarası beceriler ve kurumun her kademesindeki kişilerle etkili çalışabilme yeteneği.
- Ekip odaklı bir ortamda etkili biçimde iş birliği yapabilme.
- Gizli bilgileri profesyonelce ve dikkatle yönetebilme.
- Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint ve Word programlarını etkin kullanabilme.
- Harici başvuru sahiplerinin, çalışma vizesi veya başka bir sponsorluk olmadan Amerika Birleşik Devletleri’nde çalışma yetkisine sahip olması gerekir.
Yan Haklar
- Mesleki gelişim fırsatları.
- İlgi çekici görevler ve güçlü gelişim olanakları.
- Korunan özelliklerinden bağımsız olarak eşit istihdam fırsatı ve değerlendirme.