Schaeffler è un fornitore globale per i settori automobilistico e industriale, fondato nel 1946 e noto per i suoi componenti e sistemi di alta precisione utilizzati nella mobilità e nella produzione. La sua attività combina ingegneria, sviluppo dei prodotti e produzione avanzata per supportare applicazioni automobilistiche, aerospaziali e industriali, con un'attenzione particolare alle tecnologie innovative e sostenibili.
Assistente amministrativo, in sede a Wooster
Fornire supporto amministrativo alla direzione e ai dipendenti dello stabilimento Schaeffler di Wooster, Ohio. Coordinare inserimenti, forniture, riunioni, eventi, visite dei clienti, trasferte e attività del responsabile dello stabilimento.
Descrizione
- Fornire supporto ai responsabili e al personale dello stabilimento per le esigenze amministrative quotidiane.
- Aiutare a gestire l’inserimento dei dipendenti e le relative procedure amministrative.
- Ordinare e monitorare forniture per ufficio, attrezzature e materiali utilizzati nello stabilimento.
- Collaborare con fornitori per le esigenze d’ufficio e amministrative.
- Organizzare riunioni interne, corsi di formazione, eventi per i dipendenti, assemblee e incontri della direzione.
- Contribuire alle attività di coinvolgimento e riconoscimento dei dipendenti.
- Pianificare le visite dei clienti, inclusi programmi, catering, trasferte e preparazione degli spazi.
- Preparare ordini del giorno, materiali di supporto e contenuti per le presentazioni.
- Monitorare le metriche dello stabilimento, gli indicatori di prestazione e la documentazione amministrativa.
- Assistere il responsabile dello stabilimento con calendari, riunioni, prenotazioni di viaggio, spese e coordinamento generale delle attività.
Requisiti
- È richiesta una laurea di primo livello biennale.
- È preferibile una precedente esperienza in amministrazione, gestione d’ufficio, assistenza direzionale o supporto alla produzione.
- L’esperienza nel settore manifatturiero o industriale costituisce un vantaggio.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Autonomia e capacità di gestire priorità concorrenti.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Spiccate capacità interpersonali e abilità nel lavorare efficacemente con persone a tutti i livelli dell’organizzazione.
- Capacità di collaborare efficacemente in un ambiente orientato al lavoro di squadra.
- Capacità di gestire informazioni riservate con professionalità e discrezione.
- Ottima conoscenza di Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint e Word.
- I candidati esterni devono essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti senza visto di lavoro né altre forme di sponsorizzazione.
Benefit
- Opportunità di sviluppo professionale.
- Incarichi interessanti e concrete opportunità di crescita.
- Pari opportunità di lavoro e valutazione senza discriminazioni basate su caratteristiche protette.