Schaeffler on vuonna 1946 perustettu maailmanlaajuinen auto- ja teollisuusteknologian toimittaja, joka tunnetaan liikenteessä ja tuotannossa käytettävistä erittäin tarkoista komponenteista ja järjestelmistä. Sen toiminnassa yhdistyvät suunnittelu, tuotekehitys ja edistynyt valmistus, joilla tuetaan auto-, ilmailu- ja teollisuussovelluksia keskittyen innovatiivisiin ja kestäviin teknologioihin.
Hallintoassistentti, Wooster, paikan päällä
Tuet Schaefflerin Woosterin, Ohion-tehtaan johtoa ja henkilöstöä hallinnollisissa asioissa. Koordinoit perehdytystä, tarvikkeita, kokouksia, tapahtumia, asiakasvierailuja, matkoja ja tehtaanjohtajan työtehtäviä.
Kuvaus
- Tue tehtaan johtoa ja henkilöstöä päivittäisissä hallinnollisissa tarpeissa.
- Auta työntekijöiden perehdytyksen ja siihen liittyvien hallinnollisten vaiheiden hallinnassa.
- Tilaa ja seuraa tehtaalla käytettäviä toimistotarvikkeita, laitteita ja materiaaleja.
- Tee yhteistyötä toimittajien ja tavarantoimittajien kanssa toimisto- ja hallintotarpeissa.
- Järjestä sisäisiä kokouksia, koulutuksia, henkilöstötapahtumia, henkilöstöinfoja ja johdon tapaamisia.
- Auta toteuttamaan henkilöstön sitouttamis- ja tunnustamisaktiviteetteja.
- Suunnittele asiakasvierailujen järjestelyt, kuten aikataulut, tarjoilut, matkat ja tilojen valmius.
- Laadi kokousten esityslistoja, tukimateriaaleja ja esityssisältöjä.
- Seuraa tehtaan mittareita, suorituskykyindikaattoreita ja hallinnollisia asiakirjoja.
- Avusta tehtaanjohtajaa kalenterin, kokousten, matkojen varausten, kulujen ja yleisen tehtävien koordinoinnin kanssa.
Vaatimukset
- Tehtävään vaaditaan opistoasteen tutkinto.
- Aiempi kokemus hallinnosta, toimiston johtamisesta, johdon assistentin tehtävistä tai valmistavan teollisuuden tukitehtävistä katsotaan eduksi.
- Kokemus valmistavasta teollisuudesta tai teollisuusympäristöstä on etu.
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus.
- Oma-aloitteinen ja kykenevä työskentelemään itsenäisesti sekä hallitsemaan keskenään kilpailevia prioriteetteja.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Hyvät vuorovaikutustaidot ja kyky työskennellä tehokkaasti organisaation kaikilla tasoilla.
- Kyky tehdä tehokasta yhteistyötä tiimikeskeisessä ympäristössä.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja ammattimaisesti ja hienotunteisesti.
- Microsoft Outlookin, Excelin, PowerPointin ja Wordin hyvä hallinta.
- Ulkopuolisten hakijoiden on oltava oikeutettuja työskentelemään Yhdysvalloissa ilman työviisumia tai muuta sponsorointia.
Edut
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen.
- Kiinnostavia työtehtäviä ja hyvät kehittymismahdollisuudet.
- Yhtäläiset työllistymismahdollisuudet ja yhdenvertainen huomiointi suojatuista ominaisuuksista riippumatta.