Schaeffler es un proveedor global de los sectores automotriz e industrial, fundado en 1946 y conocido por sus componentes y sistemas de alta precisión utilizados en la movilidad y la fabricación. Su trabajo combina la ingeniería, el desarrollo de productos y la fabricación avanzada para respaldar aplicaciones automotrices, aeroespaciales e industriales, con un enfoque en tecnologías innovadoras y sostenibles.
Asistente administrativo, presencial en Wooster
Brindar apoyo administrativo a la dirección y al personal de la planta de Schaeffler en Wooster, Ohio. Coordinar incorporaciones, suministros, reuniones, eventos, visitas de clientes, viajes y tareas del gerente de planta.
Descripción
- Apoyar a los responsables y al personal de la planta en las necesidades administrativas diarias.
- Ayudar a gestionar la incorporación de empleados y los trámites administrativos relacionados.
- Solicitar y controlar los suministros de oficina, equipos y materiales utilizados en la planta.
- Colaborar con proveedores en asuntos de oficina y necesidades administrativas.
- Organizar reuniones internas, formación, eventos para empleados, asambleas generales y sesiones de liderazgo.
- Ayudar a organizar actividades de compromiso y reconocimiento de los empleados.
- Planificar las visitas de clientes, incluidos los horarios, el catering, los viajes y la preparación de las instalaciones.
- Preparar agendas de reuniones, materiales de apoyo y contenido para presentaciones.
- Llevar un seguimiento de las métricas de la planta, los indicadores de rendimiento y los registros administrativos.
- Asistir al gerente de planta con calendarios, reuniones, reservas de viaje, gastos y coordinación general de tareas.
Requisitos
- Se requiere un título de grado asociado.
- Se valora la experiencia previa en administración, gestión de oficina, asistencia ejecutiva o apoyo a la industria manufacturera.
- La experiencia en el sector manufacturero o industrial es una ventaja.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar prioridades contrapuestas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar eficazmente con personas de todos los niveles de la organización.
- Capacidad para colaborar eficazmente en un entorno orientado al trabajo en equipo.
- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalidad y discreción.
- Dominio de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint y Word.
- Los candidatos externos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos sin visa de trabajo ni otro tipo de patrocinio.
Beneficios
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Asignaciones interesantes y amplias oportunidades de desarrollo.
- Igualdad de oportunidades laborales y consideración independientemente de las características protegidas.