Schaeffler là nhà cung cấp toàn cầu trong lĩnh vực ô tô và công nghiệp, được thành lập vào năm 1946, nổi tiếng với các linh kiện và hệ thống có độ chính xác cao dùng trong lĩnh vực di chuyển và sản xuất. Hoạt động của công ty kết hợp kỹ thuật, phát triển sản phẩm và sản xuất tiên tiến để phục vụ các ứng dụng trong ngành ô tô, hàng không vũ trụ và công nghiệp, tập trung vào các công nghệ đổi mới và bền vững.
Trợ lý Hành chính, làm việc tại Wooster
Hỗ trợ công tác hành chính cho ban lãnh đạo nhà máy Schaeffler và nhân viên tại Wooster, Ohio. Điều phối hội nhập nhân viên, vật tư, cuộc họp, sự kiện, chuyến thăm khách hàng, công tác và các nhiệm vụ của Quản lý Nhà máy.
Mô tả
- Hỗ trợ ban lãnh đạo và nhân viên nhà máy trong các nhu cầu hành chính hằng ngày.
- Hỗ trợ quản lý quy trình hội nhập nhân viên và các bước hành chính liên quan.
- Đặt mua và theo dõi vật tư văn phòng, thiết bị và vật liệu sử dụng tại nhà máy.
- Phối hợp với các nhà cung cấp về nhu cầu văn phòng và hành chính.
- Sắp xếp các cuộc họp nội bộ, chương trình đào tạo, sự kiện nhân viên, họp toàn thể và buổi làm việc của lãnh đạo.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động gắn kết và ghi nhận nhân viên.
- Lên kế hoạch đón tiếp khách hàng, bao gồm lịch trình, dịch vụ ăn uống, đi lại và chuẩn bị cơ sở vật chất.
- Soạn chương trình họp, tài liệu hỗ trợ và nội dung thuyết trình.
- Theo dõi các chỉ số, chỉ tiêu hiệu suất và hồ sơ hành chính của nhà máy.
- Hỗ trợ Quản lý Nhà máy về lịch làm việc, cuộc họp, đặt chuyến công tác, chi phí và điều phối các công việc chung.
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng cao đẳng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về hành chính, quản lý văn phòng, hỗ trợ lãnh đạo hoặc hỗ trợ sản xuất.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất hoặc công nghiệp là một lợi thế.
- Có kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết.
- Chủ động, có thể làm việc độc lập và quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc hiệu quả với mọi cấp bậc trong tổ chức.
- Có khả năng phối hợp hiệu quả trong môi trường làm việc theo nhóm.
- Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách chuyên nghiệp và kín đáo.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint và Word.
- Ứng viên bên ngoài phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần thị thực lao động hoặc hình thức bảo lãnh khác.
Phúc lợi
- Có cơ hội phát triển chuyên môn.
- Được tham gia các nhiệm vụ thú vị và có nhiều cơ hội phát triển.
- Cơ hội việc làm bình đẳng và được xem xét tuyển dụng bất kể các đặc điểm thuộc diện được pháp luật bảo vệ.