A Schaeffler é uma fornecedora global dos setores automotivo e industrial, fundada em 1946 e conhecida por seus componentes e sistemas de alta precisão utilizados na mobilidade e na manufatura. Seu trabalho combina engenharia, desenvolvimento de produtos e manufatura avançada para atender a aplicações automotivas, aeroespaciais e industriais, com foco em tecnologias inovadoras e sustentáveis.
Assistente Administrativo, presencial em Wooster
Prestar suporte administrativo à liderança e aos funcionários da fábrica da Schaeffler em Wooster, Ohio. Coordenar integração de novos funcionários, suprimentos, reuniões, eventos, visitas de clientes, viagens e tarefas do gerente da fábrica.
Descrição
- Prestar suporte às lideranças e às equipes da fábrica nas necessidades administrativas do dia a dia.
- Ajudar a gerenciar a integração de funcionários e as etapas administrativas relacionadas.
- Solicitar e monitorar materiais de escritório, equipamentos e materiais usados na fábrica.
- Trabalhar com fornecedores em demandas de escritório e administrativas.
- Organizar reuniões internas, treinamentos, eventos para funcionários, reuniões gerais e encontros de liderança.
- Ajudar a promover iniciativas de engajamento e reconhecimento dos funcionários.
- Planejar as visitas de clientes, incluindo cronogramas, serviço de buffet, viagens e preparação das instalações.
- Preparar pautas de reuniões, materiais de apoio e conteúdo para apresentações.
- Acompanhar métricas da fábrica, indicadores de desempenho e registros administrativos.
- Dar suporte ao gerente da fábrica com agendas, reuniões, reservas de viagem, despesas e coordenação geral de tarefas.
Requisitos
- É necessário ter diploma de curso superior de dois anos.
- Experiência prévia em administração, gestão de escritório, assistência executiva ou suporte à indústria de manufatura é desejável.
- Experiência em manufatura ou no setor industrial é um diferencial.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar prioridades concorrentes.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Fortes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar com eficácia com pessoas de todos os níveis da organização.
- Capacidade de colaborar com eficácia em um ambiente focado no trabalho em equipe.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com profissionalismo e discrição.
- Domínio do Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint e Word.
- Candidatos externos devem estar autorizados a trabalhar nos Estados Unidos sem visto de trabalho ou outro tipo de patrocínio.
Benefícios
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Atribuições interessantes e ótimas oportunidades de desenvolvimento.
- Igualdade de oportunidades de emprego e consideração independentemente de características protegidas.