Schaeffler er en global leverandør til bilindustrien og industrien, grundlagt i 1946 og kendt for højpræcisionskomponenter og -systemer, der anvendes inden for mobilitet og produktion. Virksomhedens arbejde kombinerer ingeniørarbejde, produktudvikling og avanceret produktion for at understøtte anvendelser inden for bilindustrien, luft- og rumfart samt industrien med fokus på innovative og bæredygtige teknologier.
Administrativ assistent, Wooster med fremmøde
Yd administrativ støtte til Schaefflers fabriksledelse og medarbejdere i Wooster, Ohio. Koordiner onboarding, forsyninger, møder, arrangementer, kundebesøg, rejser og opgaver for fabrikschefen.
Beskrivelse
- Støt fabriksledere og medarbejdere med daglige administrative behov.
- Hjælp med at håndtere onboarding af medarbejdere og tilhørende administrative trin.
- Bestil og hold styr på kontorartikler, udstyr og materialer, der bruges på fabrikken.
- Samarbejd med leverandører om kontorrelaterede og administrative behov.
- Planlæg interne møder, kurser, medarbejderarrangementer, stormøder og ledelsessessioner.
- Bidrag til aktiviteter, der styrker medarbejderengagement og anerkendelse.
- Planlæg kundebesøg, herunder tidsplaner, forplejning, rejser og klargøring af faciliteterne.
- Udarbejd mødedagsordener, baggrundsmateriale og præsentationer.
- Følg fabrikkens nøgletal, resultatindikatorer og administrative registre.
- Hjælp fabrikschefen med kalendere, møder, rejsebestillinger, udgifter og generel koordinering af opgaver.
Krav
- En kort videregående uddannelse svarende til en associate degree er påkrævet.
- Tidligere erfaring med administration, kontorledelse, chefassistance eller støtte i produktion foretrækkes.
- Erfaring fra produktion eller industri er en fordel.
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Selvstændig og i stand til at arbejde på egen hånd og håndtere konkurrerende prioriteter.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Gode interpersonelle evner og evne til at arbejde effektivt med personer på alle organisatoriske niveauer.
- Evne til at samarbejde effektivt i et teamorienteret miljø.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt og diskret.
- Rutineret bruger af Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint og Word.
- Eksterne ansøgere skal have tilladelse til at arbejde i USA uden arbejdsvisum eller anden sponsorering.
Fordele
- Muligheder for faglig udvikling.
- Spændende opgaver og gode udviklingsmuligheder.
- Lige muligheder for ansættelse og vurdering uanset beskyttede karakteristika.