Schaeffler est un fournisseur mondial pour les secteurs automobile et industriel, fondé en 1946 et réputé pour ses composants et systèmes de haute précision utilisés dans la mobilité et la fabrication. Son activité associe ingénierie, développement de produits et fabrication avancée pour répondre aux applications automobiles, aérospatiales et industrielles, avec un accent sur les technologies innovantes et durables.
Assistant administratif, sur site à Wooster
Apporter un soutien administratif à la direction et aux employés de l’usine Schaeffler de Wooster, dans l’Ohio. Coordonner l’intégration, les fournitures, les réunions, les événements, les visites de clients, les déplacements et les tâches du responsable d’usine.
Description
- Soutenir les responsables et le personnel de l’usine dans leurs besoins administratifs quotidiens.
- Contribuer à la gestion de l’intégration des employés et des démarches administratives associées.
- Commander et suivre les fournitures de bureau, les équipements et les matériaux utilisés dans l’usine.
- Collaborer avec les fournisseurs pour répondre aux besoins administratifs et de bureau.
- Organiser les réunions internes, les formations, les événements pour les employés, les assemblées générales et les réunions de direction.
- Contribuer aux activités d’engagement et de reconnaissance des employés.
- Planifier les visites de clients, notamment les horaires, la restauration, les déplacements et la préparation des locaux.
- Préparer les ordres du jour, les documents d’appui et le contenu des présentations.
- Suivre les indicateurs de l’usine, les indicateurs de performance et les dossiers administratifs.
- Assister le responsable d’usine pour les calendriers, les réunions, les réservations de voyage, les dépenses et la coordination générale des tâches.
Exigences
- Un diplôme de niveau associate est requis.
- Une expérience préalable en administration, gestion de bureau, assistance de direction ou soutien à la production est souhaitée.
- Une expérience dans la production ou le secteur industriel constitue un atout.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Solides qualités relationnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation.
- Capacité à collaborer efficacement dans un environnement axé sur le travail d’équipe.
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint et Word.
- Les candidats externes doivent être autorisés à travailler aux États-Unis sans visa de travail ni autre forme de parrainage.
Avantages
- Possibilités de développement professionnel.
- Missions intéressantes et nombreuses possibilités de développement.
- Égalité des chances en matière d’emploi et examen des candidatures sans distinction fondée sur des caractéristiques protégées.