Schaeffler е глобален доставчик за автомобилната и индустриалната промишленост, основан през 1946 г., известен с високопрецизни компоненти и системи, използвани в мобилността и производството. Дейността му съчетава инженеринг, разработване на продукти и модерно производство в подкрепа на приложенията в автомобилната, космическата и индустриалната промишленост, с акцент върху иновативни и устойчиви технологии.
Административен асистент, работа на място в Устър
Осигурявайте административна подкрепа на ръководството на завода на Schaeffler и служителите в Устър, Охайо. Координирайте въвеждането на нови служители, доставките, срещите, събитията, посещенията на клиенти, пътуванията и задачите на директора на завода.
Описание
- Осигурявайте ежедневна административна подкрепа на ръководството и служителите в завода.
- Помагайте при въвеждането на нови служители и свързаните с това административни стъпки.
- Поръчвайте и следете офис консумативите, оборудването и материалите, използвани в завода.
- Работете с търговци и доставчици по офисни и административни нужди.
- Организирайте вътрешни срещи, обучения, събития за служителите, общи събрания и срещи на ръководството.
- Помагайте за осъществяването на дейности за ангажиране и признание на служителите.
- Планирайте посещенията на клиенти, включително графици, кетъринг, пътувания и подготовка на помещенията.
- Изготвяйте дневен ред за срещи, помощни материали и съдържание за презентации.
- Проследявайте показателите на завода, показателите за изпълнение и административната документация.
- Подпомагайте директора на завода с календара, срещите, резервациите за пътувания, разходите и координацията на текущите задачи.
Изисквания
- Изисква се диплома за завършено двугодишно висше образование.
- Предишен опит в администрацията, офис мениджмънта, асистирането на ръководители или подкрепата на производството е предимство.
- Опитът в производството или индустрията е предимство.
- Отлични организационни умения и внимание към детайлите.
- Самостоятелност, способност за независима работа и управление на конкуриращи се приоритети.
- Отлични умения за писмена и устна комуникация.
- Отлични умения за общуване и способност за ефективна работа с хора на всички организационни нива.
- Способност за ефективно сътрудничество в екипна среда.
- Способност за професионално и дискретно боравене с поверителна информация.
- Отлично владеене на Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint и Word.
- Външните кандидати трябва да имат право да работят в Съединените щати без работна виза или друго спонсорство.
Придобивки
- Възможности за професионално развитие.
- Интересни задачи и добри възможности за развитие.
- Равни възможности за наемане и разглеждане на кандидатурите независимо от защитените характеристики.