Schaeffler je globalni dobavljač za automobilsku industriju i industrijski sektor, osnovan 1946. godine, poznat po preciznim komponentama i sustavima koji se koriste u mobilnosti i proizvodnji. Njegov rad povezuje inženjerstvo, razvoj proizvoda i naprednu proizvodnju kako bi podržao primjene u automobilskoj industriji, zrakoplovstvu i drugim industrijama, uz naglasak na inovativne i održive tehnologije.
Administrativni asistent, rad na lokaciji u Woosteru
Pružajte administrativnu podršku vodstvu Schaefflerova pogona i zaposlenicima u Woosteru u Ohiju. Koordinirajte uvođenje novih zaposlenika, zalihe, sastanke, događanja, posjete kupaca, putovanja i zadatke voditelja pogona.
Opis
- Pružajte svakodnevnu administrativnu podršku vodstvu pogona i zaposlenicima.
- Pomozite u upravljanju uvođenjem novih zaposlenika i povezanim administrativnim koracima.
- Naručujte i pratite uredski pribor, opremu i materijale koji se upotrebljavaju u pogonu.
- Surađujte s dobavljačima u vezi s uredskim i administrativnim potrebama.
- Organizirajte interne sastanke, obuke, događanja za zaposlenike, skupove i sastanke vodstva.
- Pomozite u provedbi aktivnosti za angažman i priznavanje doprinosa zaposlenika.
- Planirajte posjete kupaca, uključujući rasporede, catering, putovanja i pripremu prostora.
- Izrađujte dnevne redove sastanaka, popratne materijale i prezentacije.
- Pratite pokazatelje pogona, pokazatelje uspješnosti i administrativne evidencije.
- Pomažite voditelju pogona s kalendarom, sastancima, rezervacijama putovanja, troškovima i koordinacijom općih zadataka.
Zahtjevi
- Potrebna je diploma stručnog studija.
- Poželjno je prethodno iskustvo u administraciji, uredskom poslovanju, asistiranju rukovoditeljima ili podršci proizvodnji.
- Iskustvo u proizvodnji ili industriji prednost je.
- Izražene organizacijske vještine i posvećenost detaljima.
- Samostalnost, sposobnost neovisnog rada i upravljanja konkurentnim prioritetima.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Izvrsne interpersonalne vještine i sposobnost učinkovite suradnje s osobama na svim organizacijskim razinama.
- Sposobnost učinkovite suradnje u timskom okruženju.
- Sposobnost profesionalnog i diskretnog postupanja s povjerljivim informacijama.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint i Word.
- Vanjski kandidati moraju imati odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez radne vize ili drugog oblika sponzorstva.
Pogodnosti
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Zanimljivi zadaci i dobre mogućnosti za razvoj.
- Jednake mogućnosti zapošljavanja i razmatranje kandidata bez obzira na zaštićena obilježja.