행정 보조원(오하이오주 우스터 현장 근무)
오하이오주 우스터에 있는 셰플러 공장의 리더와 직원에게 행정 지원을 제공합니다. 입사 절차, 비품, 회의, 행사, 고객 방문, 출장 및 공장장 업무를 조율합니다.
설명
- 공장 리더와 직원의 일상적인 행정 업무를 지원합니다.
- 직원 입사 절차와 관련 행정 단계를 관리하는 데 도움을 줍니다.
- 공장에서 사용하는 사무용품, 장비 및 자재를 주문하고 관리합니다.
- 사무 및 행정 관련 요구 사항을 두고 업체 및 공급업체와 협력합니다.
- 내부 회의, 교육, 직원 행사, 타운홀 미팅 및 리더십 회의를 준비합니다.
- 직원 참여 및 포상 활동의 진행을 지원합니다.
- 일정, 케이터링, 출장 및 시설 준비를 포함해 고객 방문을 계획합니다.
- 회의 안건, 참고 자료 및 프레젠테이션 콘텐츠를 작성합니다.
- 공장 지표, 성과 지표 및 행정 기록을 관리합니다.
- 공장장의 일정, 회의, 출장 예약, 경비 및 일반 업무 조율을 지원합니다.
지원 자격
- 준학사 학위가 필요합니다.
- 행정, 사무실 관리, 임원 보좌 또는 제조업 지원 경력이 있으면 우대합니다.
- 제조업 또는 산업 분야 경력이 있으면 우대합니다.
- 뛰어난 조직력과 세부 사항에 대한 주의력이 필요합니다.
- 주도적으로 독립 업무를 수행하고 여러 우선순위를 관리할 수 있어야 합니다.
- 탁월한 문서 및 구두 의사소통 능력이 필요합니다.
- 대인관계 능력이 뛰어나고 조직의 모든 직급에 있는 사람들과 효과적으로 협력할 수 있어야 합니다.
- 팀 중심 환경에서 효과적으로 협업할 수 있어야 합니다.
- 기밀 정보를 전문적이고 신중하게 다룰 수 있어야 합니다.
- Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint 및 Word를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 외부 지원자는 취업 비자나 기타 후원 없이 미국에서 일할 수 있는 자격이 있어야 합니다.
복리후생
- 전문성 개발 기회를 제공합니다.
- 흥미로운 업무와 폭넓은 성장 기회를 제공합니다.
- 법률상 보호되는 특성과 관계없이 평등한 고용 기회와 심사 기회를 제공합니다.
