LogoFresh Jobs Ahead
Deepgram
Deepgram
51 – 200 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
Deepgram är ett röst-AI-företag som utvecklar API:er för tal-till-text, text-till-tal och språkförståelse. Plattformen hjälper utvecklare att skapa röstapplikationer i realtid, bland annat konversationsbaserad AI, verktyg för kontaktcenter och arbetsflöden för medicinsk transkribering. Genom att behandla talat språk med fokus på noggrannhet, snabbhet och kostnadseffektivitet gör Deepgram det möjligt för organisationer inom hälso- och sjukvård, logistik, konsultverksamhet och andra sektorer att omvandla röstdata till användbar information och interaktiva upplevelser.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executivekoordinator, stöd till vd och teknikchef (hybrid i Ann Arbor)

Executivekoordinator som stöttar Deepgrams vd och teknikchef på ett företag inom röstbaserad AI. Rollen omfattar chefsplanering, resor, inkorgshantering, kontorsdrift i Ann Arbor och AI-stödda administrativa arbetsflöden.

USUSAMIMichigan
85 000 $ – 95 000 $ / år
HybridHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaLedande befattningshavare

Beskrivning

  • Stötta Deepgrams vd och teknikchef under ledning av deras executive assistant
  • Hantera chefsplanering och hålla kalendrar korrekta, konfliktfria och anpassade efter prioriteringarna
  • Samordna komplexa resor från planering till avslut och reagera snabbt på förändringar
  • Ansvara för teknikchefens inkorg och sortera vd:ns, lösa rutinärenden och eskalera frågor som kräver chefens bedömning
  • Hantera den dagliga driften av kontoret i Ann Arbor, inklusive förnödenheter, leverantörer, besökare och arbetsplatsens underhåll
  • Samordna logistiken för ledningsgruppens internat, middagar för chefer och teamevenemang
  • Följa upp utgifter, ersättningar och avstämningar av företagskort
  • Använda AI och automatisering för planering, sortering av inkorgar och mötesförberedelser
  • Dela effektiva AI-stödda arbetssätt med det bredare teamet för chefsstöd
  • Bidra till att etablera gemensamma system och arbetsstandarder för chefsstöd och tvärfunktionell verksamhet på Deepgram

Krav

  • Direkt erfarenhet av att stödja en chef, inklusive praktisk kalenderhantering och bokning av resor
  • Utmärkt känsla för detaljer vid samordning av scheman över olika tidszoner
  • Daglig praktisk användning av AI-verktyg och entusiasm för att ersätta manuellt arbete med dem
  • Tydlig och professionell skriftlig kommunikation
  • Gott omdöme vid hantering av konfidentiell information
  • Förmåga att lugnt hantera konkurrerande önskemål under press
  • Möjlighet att svara på tidskritiska behov från chefer under hela dagen som en del av ett team med tvåpersonersbemanning
  • Öppenhet för återkoppling och handledning
  • Bosatt på pendlingsavstånd från Ann Arbor i Michigan, med regelbunden närvaro på kontoret
  • Ett till tre års erfarenhet av chefsstöd eller jämförbar samordningserfarenhet
  • Bakgrund inom stödroller på en teknikstartup eller ett snabbväxande företag
  • Erfarenhet av att stödja flera chefer samtidigt
  • Erfarenhet av att använda AI till mer än chatt, inklusive automatiseringar, anpassade assistenter eller arbetsflöden
  • Erfarenhet av kontorsadministration eller arbetsplatsdrift
  • Kännedom om verktyg för chefsstöd inom kalendrar, resor, utgifter och kommunikation
  • Laglig rätt att arbeta i det land där rollen är baserad

Förmåner

  • Aktier
  • Möjlighet till 10 procents bonus
  • AI-först-arbetsmiljö
  • Coachning och återkoppling
  • Möjligheter att lära sig tillsammans med en erfaren executive assistant
  • Möjlighet att bidra till utvecklingen av gemensamma system och standarder för chefsstöd

Relaterade jobb

Olsam.

Wholesaleansvarig, Australien (distans)

Olsam.
51 – 200 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareE-handelKonsultverksamhetMarknadsföring
AUAustralien
70 000 $ – 80 000 $ / år
DistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaLedande befattningshavare

Stöd globala detaljhandelssamarbeten för Avenir Collectives varumärken inom skönhet, personlig vård och livsstil. Samordna produktlanseringar, återförsäljarrelationer, försäljningsrapportering och trade marketing.

Öppna
Johnson & Johnson

Affärsspecialist inom onkologi och hematologi – östra New England

Johnson & Johnson
Sponsor för H1B-visumBioteknikHälso- och sjukvårdLäkemedel
USUSACTConnecticutMAMassachusettsNHNew HampshireRIRhode Island
111 000 $ – 178 250 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLedande befattningshavare

Stöd hematologiverksamheter i östra New England genom att utbilda vårdgivare och stärka strategier för verksamhet, ersättning och patientvård med Johnson & Johnsons behandlingar.

Öppna