Deepgram 是一家语音人工智能公司，开发用于语音转文字、文字转语音和语言理解的 API。其平台帮助开发者构建实时语音应用，包括对话式人工智能、联络中心工具和医疗转录工作流。Deepgram 专注于准确性、速度和成本效益处理口语，使医疗保健、物流、咨询及其他行业的组织能够将语音数据转化为有用的信息和互动体验。
高管协调员，支持CEO和CTO（安娜堡混合办公）
在语音人工智能公司Deepgram支持CEO和CTO的高管协调员。负责高管日程、差旅、收件箱管理、安娜堡办公室运营，以及借助人工智能提升行政工作流程。
描述
- 在行政助理的指导下支持Deepgram的CEO和CTO
- 负责高管日程安排，确保日历准确、无冲突并符合优先事项
- 协调从规划到完成的复杂差旅，并迅速应对变化
- 管理CTO的收件箱并分流CEO的收件箱，处理日常请求，并将需要高管判断的事项上报
- 负责安娜堡办公室的日常运营，包括物资、供应商、访客和办公环境维护
- 协调领导层外出活动、高管晚宴和团队活动的后勤工作
- 跟踪费用、报销和公司卡对账
- 将人工智能和自动化应用于日程安排、收件箱分流和会议准备
- 与更广泛的高管支持团队分享有效的人工智能工作流程
- 协助为Deepgram的高管运营和跨职能运营建立共享系统与工作标准
任职要求
- 具备直接支持高管的经验，包括实际管理日历和预订差旅
- 跨时区协调日程时具备出色的细节关注能力
- 日常实际使用人工智能工具，并热衷于用人工智能取代手动工作
- 书面沟通清晰且专业
- 处理机密信息时具备良好的判断力
- 能够在压力下保持冷静并管理相互竞争的请求
- 作为两人轮班支持团队的一员，能够在一天中随时响应有时效性的高管需求
- 愿意接受反馈和指导
- 居住在密歇根州安娜堡通勤距离内，并能稳定到办公室办公
- 具备一至三年高管支持或同等协调经验
- 有在科技初创公司或高速增长公司中从事支持工作的背景
- 有同时支持多位高管的经验
- 有将人工智能用于聊天以外场景的经验，包括自动化、自定义助手或工作流程
- 有办公室管理或工作场所运营经验
- 熟悉用于日历、差旅、费用和沟通的高管支持工具
- 获准在该职位所在国家工作
福利待遇
- 股权
- 10%的奖金机会
- 人工智能优先的工作环境
- 指导与反馈
- 与经验丰富的行政助理一起学习的机会
- 参与开发共享高管支持系统和标准的机会