Deepgram je spoločnosť pôsobiaca v oblasti hlasovej umelej inteligencie, ktorá vyvíja rozhrania API na prevod reči na text, prevod textu na reč a porozumenie jazyku. Jej platforma pomáha vývojárom vytvárať hlasové aplikácie v reálnom čase vrátane konverzačnej umelej inteligencie, nástrojov pre kontaktné centrá a pracovných postupov na prepisovanie lekárskych záznamov. Spracovaním hovoreného jazyka s dôrazom na presnosť, rýchlosť a nákladovú efektívnosť Deepgram umožňuje organizáciám v zdravotníctve, logistike, poradenstve a ďalších odvetviach premieňať hlasové údaje na užitočné informácie a interaktívne zážitky.
Výkonný koordinátor pre podporu generálneho riaditeľa a technického riaditeľa (hybridne v Ann Arbor)
Výkonný koordinátor podporuje generálneho riaditeľa a technického riaditeľa spoločnosti Deepgram pôsobiacej v oblasti hlasovej umelej inteligencie. Náplň práce zahŕňa plánovanie kalendárov, cestovanie, správu e-mailovej schránky, prevádzku kancelárie v Ann Arbor a administratívne pracovné postupy využívajúce AI.
Popis
- Podpora generálneho riaditeľa a technického riaditeľa spoločnosti Deepgram pod vedením ich výkonného asistenta
- Riadenie plánovania pre vedenie a udržiavanie presných kalendárov bez konfliktov v súlade s prioritami
- Koordinácia zložitých pracovných ciest od plánovania až po ukončenie a rýchla reakcia na zmeny
- Dohľad nad e-mailovou schránkou technického riaditeľa a triedenie schránky generálneho riaditeľa, vybavovanie bežných požiadaviek a postupovanie záležitostí vyžadujúcich rozhodnutie vedenia
- Riadenie každodennej prevádzky kancelárie v Ann Arbor vrátane zásob, dodávateľov, návštev a údržby pracoviska
- Koordinácia logistiky výjazdových stretnutí vedenia, večerí pre vedenie a tímových podujatí
- Sledovanie výdavkov, preplácania nákladov a vyúčtovania firemných kariet
- Využívanie AI a automatizácie pri plánovaní, triedení e-mailov a príprave na stretnutia
- Zdieľanie efektívnych procesov s využitím AI so širším tímom podpory vedenia
- Pomoc pri vytváraní spoločných systémov a prevádzkových štandardov pre výkonné a medzifunkčné operácie v spoločnosti Deepgram
Požiadavky
- Priama skúsenosť s podporou člena vedenia vrátane praktickej správy kalendára a rezervácie pracovných ciest
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom pri koordinácii rozvrhov v rôznych časových pásmach
- Každodenné praktické používanie nástrojov AI a nadšenie pre nahrádzanie manuálnej práce ich využitím
- Jasná a profesionálna písomná komunikácia
- Dobrý úsudok pri zaobchádzaní s dôvernými informáciami
- Schopnosť pokojne riadiť konkurenčné požiadavky pod tlakom
- Dostupnosť reagovať počas dňa na časovo citlivé potreby vedenia ako súčasť dvojčlenného tímu zabezpečujúceho zastupovanie
- Otvorenosť spätnej väzbe a koučingu
- Bydlisko v dojazdovej vzdialenosti od Ann Arbor v Michigane a pravidelná prítomnosť v kancelárii
- Jeden až tri roky skúseností s podporou vedenia alebo porovnateľnou koordinačnou prácou
- Skúsenosť s podporou v technologickom startupe alebo rýchlo rastúcej spoločnosti
- Skúsenosť so súčasnou podporou viacerých členov vedenia
- Skúsenosť s využívaním AI nad rámec chatu vrátane automatizácií, vlastných asistentov alebo pracovných postupov
- Skúsenosť so správou kancelárie alebo prevádzkou pracoviska
- Znalosť nástrojov podpory vedenia pre kalendáre, cestovanie, výdavky a komunikáciu
- Zákonné oprávnenie pracovať v krajine, v ktorej je pracovná pozícia založená
Benefity
- Podielové vlastníctvo
- Možnosť získať bonus vo výške 10 %
- Pracovné prostredie s prioritným využitím AI
- Koučing a spätná väzba
- Možnosti vzdelávania so skúseným výkonným asistentom
- Možnosť podieľať sa na rozvoji spoločných systémov a štandardov podpory vedenia