Deepgram היא חברת בינה מלאכותית קולית שמפתחת ממשקי API להמרת דיבור לטקסט, טקסט לדיבור והבנת שפה. הפלטפורמה שלה מסייעת למפתחים ליצור יישומי קול בזמן אמת, בהם בינה מלאכותית שיחתית, כלים למוקדי שירות ותהליכי תמלול רפואי. באמצעות עיבוד שפה מדוברת תוך דגש על דיוק, מהירות ויעילות כלכלית, Deepgram מאפשרת לארגונים בתחומי הבריאות, הלוגיסטיקה, הייעוץ ומגזרים נוספים להפוך נתוני קול למידע שימושי ולחוויות אינטראקטיביות.
רכזת אדמיניסטרטיבית בכירה, תמיכה במנכ״ל ובמנהל הטכנולוגיות (היברידי באנ ארבור)
רכזת אדמיניסטרטיבית בכירה התומכת במנכ״ל ובמנהל הטכנולוגיות של Deepgram, חברת בינה מלאכותית קולית. התפקיד כולל ניהול יומנים, נסיעות, תיבת דואר נכנס, תפעול משרד אן ארבור ותהליכים אדמיניסטרטיביים המופעלים באמצעות בינה מלאכותית.
ארצות הברית
מישיגן85,000 $ – 95,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתמנהל בכירתיאור
- תמיכה במנכ״ל ובמנהל הטכנולוגיות של Deepgram בהנחיית העוזר או העוזרת האישיים שלהם
- ניהול לוחות הזמנים של ההנהלה ושמירה על יומנים מדויקים, נטולי התנגשויות ומתואמים עם סדרי העדיפויות
- תיאום נסיעות מורכבות משלב התכנון ועד להשלמתן, תוך תגובה מהירה לשינויים
- פיקוח על תיבת הדואר הנכנס של מנהל הטכנולוגיות ומיון תיבת הדואר של המנכ״ל, טיפול בבקשות שגרתיות והסלמת נושאים הדורשים שיקול דעת של הנהלה
- ניהול התפעול היומיומי של משרד אן ארבור, כולל ציוד, ספקים, מבקרים ותחזוקת סביבת העבודה
- תיאום הלוגיסטיקה של ימי הנהלה מחוץ למשרד, ארוחות ערב להנהלה ואירועי צוות
- מעקב אחר הוצאות, החזרים והתאמות של כרטיסי החברה
- יישום בינה מלאכותית ואוטומציה לניהול יומנים, מיון תיבות דואר והכנת פגישות
- שיתוף תהליכים יעילים המבוססים על בינה מלאכותית עם צוות התמיכה הניהולי הרחב יותר
- סיוע בהקמת מערכות משותפות ובסטנדרטים תפעוליים לתפעול ההנהלה ולפעילות חוצת־ארגון ב־Deepgram
דרישות
- ניסיון ישיר בתמיכה במנהל או מנהלת בכירים, כולל ניהול יומנים והזמנת נסיעות באופן מעשי
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים בעת תיאום לוחות זמנים בין אזורי זמן
- שימוש מעשי יומיומי בכלי בינה מלאכותית והתלהבות מהחלפת עבודה ידנית בהם
- תקשורת כתובה ברורה ומקצועית
- שיקול דעת טוב בטיפול במידע חסוי
- יכולת לנהל בקשות מתחרות ברוגע תחת לחץ
- זמינות להגיב לצרכים דחופים של ההנהלה לאורך היום כחלק מצוות כיסוי בן שני אנשים
- פתיחות למשוב ולהדרכה
- מגורים במרחק נסיעה מאן ארבור, מישיגן, עם נוכחות עקבית במשרד
- שנה עד שלוש שנות ניסיון בתמיכה ניהולית או בתיאום דומה
- רקע בתפקיד תמיכה בחברת טכנולוגיה בהקמה או בחברה בצמיחה מהירה
- ניסיון בתמיכה בכמה מנהלים בכירים במקביל
- ניסיון בשימוש בבינה מלאכותית מעבר לצ׳אט, כולל אוטומציות, עוזרים מותאמים אישית או תהליכי עבודה
- ניסיון בניהול משרד או בתפעול סביבת עבודה
- היכרות עם כלי תמיכה ניהולית ליומנים, נסיעות, הוצאות ותקשורת
- אישור חוקי לעבוד במדינה שבה התפקיד ממוקם
הטבות
- הון מניות
- הזדמנות למענק של 10%
- סביבת עבודה שבה הבינה המלאכותית במרכז
- הדרכה ומשוב
- הזדמנויות למידה עם עוזר או עוזרת אישיים מנוסים
- הזדמנות לסייע בפיתוח מערכות וסטנדרטים משותפים לתמיכה ניהולית