Deepgram es una empresa de inteligencia artificial de voz que desarrolla API para convertir voz en texto, texto en voz y comprender el lenguaje. Su plataforma ayuda a los desarrolladores a crear aplicaciones de voz en tiempo real, como soluciones de IA conversacional, herramientas para centros de contacto y flujos de trabajo de transcripción médica. Al procesar el lenguaje hablado con énfasis en la precisión, la rapidez y la eficiencia de costes, Deepgram permite a organizaciones de los sectores sanitario, logístico, de consultoría y otros convertir los datos de voz en información útil y experiencias interactivas.
Coordinador Ejecutivo, apoyo al CEO y al CTO (híbrido en Ann Arbor)
Coordinador Ejecutivo para apoyar al CEO y al CTO de Deepgram, una empresa de IA de voz. El puesto abarca la gestión de agendas ejecutivas, viajes, bandejas de entrada, operaciones de la oficina de Ann Arbor y flujos de trabajo administrativos basados en IA.
Descripción
- Apoyar al CEO y al CTO de Deepgram bajo la dirección de su Asistente Ejecutivo
- Gestionar las agendas ejecutivas y mantener los calendarios precisos, sin conflictos y alineados con las prioridades
- Coordinar viajes complejos desde la planificación hasta su finalización, respondiendo rápidamente a los cambios
- Supervisar la bandeja de entrada del CTO y clasificar la del CEO, resolviendo solicitudes rutinarias y escalando los asuntos que requieran criterio ejecutivo
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina de Ann Arbor, incluidos suministros, proveedores, visitantes y mantenimiento del espacio de trabajo
- Coordinar la logística de encuentros de liderazgo fuera de la oficina, cenas ejecutivas y eventos de equipo
- Realizar el seguimiento de gastos, reembolsos y conciliaciones de tarjetas corporativas
- Aplicar IA y automatización a la gestión de agendas, la clasificación de correos y la preparación de reuniones
- Compartir procesos eficaces basados en IA con el equipo más amplio de apoyo ejecutivo
- Ayudar a establecer sistemas compartidos y estándares operativos para las operaciones ejecutivas y multifuncionales en Deepgram
Requisitos
- Experiencia directa apoyando a un ejecutivo, incluida la gestión práctica de calendarios y la reserva de viajes
- Atención excepcional al detalle al coordinar agendas entre distintas zonas horarias
- Uso práctico diario de herramientas de IA y entusiasmo por sustituir el trabajo manual mediante ellas
- Comunicación escrita clara y profesional
- Buen criterio al gestionar información confidencial
- Capacidad para gestionar solicitudes simultáneas con calma bajo presión
- Disponibilidad para responder durante todo el día a necesidades ejecutivas urgentes como parte de un equipo de cobertura de dos personas
- Apertura a recibir comentarios y orientación
- Residencia a una distancia razonable para desplazarse a Ann Arbor, Michigan, con asistencia constante a la oficina
- Entre uno y tres años de experiencia en apoyo ejecutivo o coordinación comparable
- Experiencia apoyando a una startup tecnológica o a una empresa de rápido crecimiento
- Experiencia apoyando simultáneamente a varios ejecutivos
- Experiencia utilizando IA para algo más que chatear, incluidas automatizaciones, asistentes personalizados o flujos de trabajo
- Experiencia en gestión de oficinas u operaciones del espacio de trabajo
- Familiaridad con herramientas de apoyo ejecutivo para calendarios, viajes, gastos y comunicaciones
- Autorización legal para trabajar en el país donde se encuentra el puesto
Beneficios
- Participación accionaria
- Oportunidad de bonificación del 10 %
- Entorno de trabajo centrado en la IA
- Orientación y comentarios
- Oportunidades de aprendizaje junto a un Asistente Ejecutivo experimentado
- Oportunidad de ayudar a desarrollar sistemas y estándares compartidos de apoyo ejecutivo