Deepgram er et selskap innen stemme-AI som utvikler API-er for tale-til-tekst, tekst-til-tale og språkforståelse. Plattformen hjelper utviklere med å lage taleapplikasjoner i sanntid, blant annet samtalebasert AI, verktøy for kontaktsentre og arbeidsflyter for medisinsk transkripsjon. Ved å behandle talespråk med vekt på nøyaktighet, hastighet og kostnadseffektivitet gjør Deepgram det mulig for organisasjoner innen helsevesen, logistikk, rådgivning og andre sektorer å omdanne stemmedata til nyttig informasjon og interaktive opplevelser.
Executivekoordinator, støtte til administrerende direktør og teknologidirektør (hybrid i Ann Arbor)
Executivekoordinator som støtter Deepgrams administrerende direktør og teknologidirektør i et selskap innen stemmebasert AI. Rollen omfatter lederplanlegging, reiser, innboksadministrasjon, kontordrift i Ann Arbor og AI-støttede administrative arbeidsflyter.
USA
Michigan85 000 $ – 95 000 $ / år
HybridHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLedende medarbeiderBeskrivelse
- Støtte Deepgrams administrerende direktør og teknologidirektør under ledelse av deres executive assistant
- Håndtere lederplanlegging og holde kalendere korrekte, konfliktfrie og i tråd med prioriteringene
- Koordinere komplekse reiser fra planlegging til avslutning og reagere raskt på endringer
- Ha ansvar for teknologidirektørens innboks og sortere den administrerende direktørens, løse rutinehenvendelser og eskalere saker som krever ledelsens vurdering
- Håndtere den daglige driften av Ann Arbor-kontoret, inkludert forsyninger, leverandører, besøkende og vedlikehold av arbeidsplassen
- Koordinere logistikk for ledelsessamlinger, middager for ledere og teameventer
- Følge opp utgifter, refusjoner og avstemminger av firmakort
- Bruke AI og automatisering til planlegging, sortering av innbokser og møteforberedelser
- Dele effektive AI-støttede prosesser med det bredere teamet for lederstøtte
- Bidra til å etablere felles systemer og arbeidsstandarder for lederstøtte og tverrfunksjonell drift hos Deepgram
Krav
- Direkte erfaring med å støtte en leder, inkludert praktisk kalenderhåndtering og bestilling av reiser
- Svært god sans for detaljer ved koordinering av tidsplaner på tvers av tidssoner
- Daglig praktisk bruk av AI-verktøy og entusiasme for å erstatte manuelt arbeid med dem
- Tydelig og profesjonell skriftlig kommunikasjon
- God dømmekraft ved håndtering av konfidensiell informasjon
- Evne til å håndtere konkurrerende forespørsler rolig under press
- Mulighet til å svare på tidssensitive behov fra ledelsen gjennom dagen som del av et team med to personers dekning
- Åpenhet for tilbakemeldinger og veiledning
- Bosatt innen pendlingsavstand fra Ann Arbor i Michigan, med jevnlig tilstedeværelse på kontoret
- Ett til tre års erfaring med lederstøtte eller tilsvarende koordinering
- Bakgrunn fra en teknologistartup eller en støttefunksjon i et selskap med høy vekst
- Erfaring med å støtte flere ledere samtidig
- Erfaring med å bruke AI til mer enn chat, inkludert automatiseringer, tilpassede assistenter eller arbeidsflyter
- Erfaring med kontoradministrasjon eller arbeidsplassdrift
- Kjennskap til verktøy for lederstøtte innen kalendere, reiser, utgifter og kommunikasjon
- Lovlig rett til å arbeide i landet der rollen er basert
Fordeler
- Aksjer
- Mulighet for 10 % bonus
- AI-først-arbeidsmiljø
- Coaching og tilbakemeldinger
- Mulighet til å lære av en erfaren executive assistant
- Mulighet til å bidra til å utvikle felles systemer og standarder for lederstøtte