Deepgram เป็นบริษัทด้าน AI เสียงพูดที่พัฒนา API สำหรับแปลงเสียงพูดเป็นข้อความ แปลงข้อความเป็นเสียงพูด และทำความเข้าใจภาษา แพลตฟอร์มของบริษัทช่วยให้นักพัฒนาสร้างแอปพลิเคชันเสียงแบบเรียลไทม์ เช่น AI สนทนา เครื่องมือสำหรับศูนย์บริการลูกค้า และเวิร์กโฟลว์การถอดเสียงทางการแพทย์ ด้วยการประมวลผลภาษาพูดโดยเน้นความแม่นยำ ความรวดเร็ว และความคุ้มค่า Deepgram ช่วยให้องค์กรในภาคส่วนการแพทย์ โลจิสติกส์ ที่ปรึกษา และอุตสาหกรรมอื่น ๆ เปลี่ยนข้อมูลเสียงให้เป็นข้อมูลที่มีประโยชน์และประสบการณ์เชิงโต้ตอบ
ผู้ประสานงานฝ่ายบริหาร สนับสนุน CEO และ CTO (ทำงานแบบไฮบริดที่ Ann Arbor)
ผู้ประสานงานฝ่ายบริหารสนับสนุน CEO และ CTO ของ Deepgram ที่บริษัทด้าน AI เสียงพูด. ตำแหน่งนี้ดูแลตารางงานผู้บริหาร การเดินทาง การจัดการกล่องจดหมาย การดำเนินงานสำนักงาน Ann Arbor และเวิร์กโฟลว์งานธุรการที่ใช้ AI
รายละเอียด
- สนับสนุน CEO และ CTO ของ Deepgram ภายใต้การกำกับดูแลของผู้ช่วยผู้บริหารของทั้งสองคน
- จัดการตารางงานผู้บริหารและดูแลให้ปฏิทินถูกต้อง ไม่มีตารางซ้อน และสอดคล้องกับลำดับความสำคัญ
- ประสานงานการเดินทางที่ซับซ้อนตั้งแต่การวางแผนจนเสร็จสิ้น พร้อมตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
- ดูแลกล่องจดหมายของ CTO และคัดกรองกล่องจดหมายของ CEO แก้ไขคำขอทั่วไปและส่งต่อเรื่องที่ต้องใช้ดุลยพินิจของผู้บริหาร
- ดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงาน Ann Arbor รวมถึงอุปกรณ์สำนักงาน ผู้ขาย ผู้มาเยือน และการดูแลสถานที่ทำงาน
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมนอกสถานที่ของผู้บริหาร งานเลี้ยงอาหารค่ำสำหรับผู้บริหาร และกิจกรรมทีม
- ติดตามค่าใช้จ่าย การเบิกคืนเงิน และการกระทบยอดบัตรบริษัท
- นำ AI และระบบอัตโนมัติมาใช้กับการจัดตาราง การคัดกรองกล่องจดหมาย และการเตรียมการประชุม
- แบ่งปันกระบวนการทำงานที่ใช้ AI อย่างมีประสิทธิภาพกับทีมสนับสนุนฝ่ายบริหารโดยรวม
- ช่วยจัดตั้งระบบที่ใช้ร่วมกันและมาตรฐานการปฏิบัติงานสำหรับงานฝ่ายบริหารและการดำเนินงานข้ามสายงานที่ Deepgram
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์โดยตรงในการสนับสนุนผู้บริหาร รวมถึงการจัดการปฏิทินและการจองการเดินทางด้วยตนเอง
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างยอดเยี่ยมเมื่อต้องประสานงานตารางเวลาข้ามเขตเวลา
- ใช้เครื่องมือ AI ในการทำงานจริงเป็นประจำทุกวัน และกระตือรือร้นที่จะใช้ AI แทนงานที่ต้องทำด้วยตนเอง
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรได้ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
- มีวิจารณญาณที่ดีในการจัดการข้อมูลลับ
- สามารถจัดการคำขอที่มีความสำคัญแข่งขันกันอย่างใจเย็นภายใต้แรงกดดัน
- พร้อมตอบสนองความต้องการเร่งด่วนของผู้บริหารตลอดวันทำงาน ในฐานะส่วนหนึ่งของทีมดูแลสองคน
- เปิดรับคำติชมและการโค้ช
- พำนักอยู่ในระยะที่เดินทางไปกลับ Ann Arbor รัฐมิชิแกนได้ และสามารถเข้าทำงานที่สำนักงานอย่างสม่ำเสมอ
- มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนผู้บริหารหรืองานประสานงานที่เทียบเท่ากันหนึ่งถึงสามปี
- มีพื้นฐานจากบทบาทสนับสนุนในสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีหรือบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารหลายคนพร้อมกัน
- มีประสบการณ์ใช้ AI มากกว่าการสนทนา รวมถึงระบบอัตโนมัติ ผู้ช่วยแบบกำหนดเอง หรือเวิร์กโฟลว์
- มีประสบการณ์ด้านการจัดการสำนักงานหรือการดำเนินงานสถานที่ทำงาน
- คุ้นเคยกับเครื่องมือสนับสนุนผู้บริหารสำหรับปฏิทิน การเดินทาง ค่าใช้จ่าย และการสื่อสาร
- มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในประเทศที่ตำแหน่งนี้ตั้งอยู่
สวัสดิการ
- สิทธิในหุ้น
- โอกาสได้รับโบนัส 10%
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ให้ AI เป็นหลัก
- การโค้ชและคำติชม
- โอกาสเรียนรู้ร่วมกับผู้ช่วยผู้บริหารที่มีประสบการณ์
- โอกาสช่วยพัฒนาระบบและมาตรฐานสนับสนุนฝ่ายบริหารที่ใช้ร่วมกัน