Deepgram
Deepgram
Deepgram est une entreprise spécialisée dans l’intelligence artificielle vocale qui développe des API de transcription, de synthèse vocale et de compréhension du langage. Sa plateforme aide les développeurs à créer des applications vocales en temps réel, notamment des solutions d’IA conversationnelle, des outils pour les centres de contact et des flux de travail de transcription médicale. En traitant le langage parlé avec un accent mis sur la précision, la rapidité et la rentabilité, Deepgram permet aux organisations des secteurs de la santé, de la logistique, du conseil et d’autres domaines de transformer les données vocales en informations utiles et en expériences interactives.

Coordinateur exécutif, soutien au CEO et au CTO (hybride à Ann Arbor)

Coordinateur exécutif chargé de soutenir le CEO et le CTO de Deepgram, une entreprise spécialisée dans l’IA vocale. Le poste couvre la gestion des agendas exécutifs, les déplacements, les boîtes de réception, les opérations du bureau d’Ann Arbor et les processus administratifs fondés sur l’IA.

Description

  • Soutenir le CEO et le CTO de Deepgram sous la direction de leur assistant exécutif
  • Gérer les agendas exécutifs et veiller à ce que les calendriers soient exacts, sans conflits et alignés sur les priorités
  • Coordonner des déplacements complexes, de la planification à la réalisation, en réagissant rapidement aux changements
  • Superviser la boîte de réception du CTO et effectuer le tri de celle du CEO, résoudre les demandes courantes et transmettre les sujets nécessitant un jugement exécutif
  • Gérer les opérations quotidiennes du bureau d’Ann Arbor, notamment les fournitures, les prestataires, les visiteurs et l’entretien des locaux
  • Coordonner la logistique des séminaires de direction, des dîners exécutifs et des événements d’équipe
  • Suivre les dépenses, les remboursements et les rapprochements des cartes professionnelles
  • Appliquer l’IA et l’automatisation à la gestion des agendas, au tri des messages et à la préparation des réunions
  • Partager des processus efficaces fondés sur l’IA avec l’ensemble de l’équipe de soutien exécutif
  • Contribuer à mettre en place des systèmes partagés et des normes opérationnelles pour les activités exécutives et transversales chez Deepgram

Exigences

  • Expérience directe du soutien à un dirigeant, notamment dans la gestion concrète de calendriers et la réservation de déplacements
  • Sens exceptionnel du détail pour coordonner des agendas dans plusieurs fuseaux horaires
  • Utilisation pratique quotidienne d’outils d’IA et enthousiasme pour remplacer les tâches manuelles par ces outils
  • Communication écrite claire et professionnelle
  • Bon jugement dans le traitement d’informations confidentielles
  • Capacité à gérer calmement des demandes concurrentes sous pression
  • Disponibilité pour répondre aux besoins exécutifs urgents tout au long de la journée dans le cadre d’une équipe de couverture de deux personnes
  • Ouverture aux retours et à l’accompagnement
  • Résider à une distance permettant les trajets jusqu’à Ann Arbor, dans le Michigan, avec une présence régulière au bureau
  • Un à trois ans d’expérience dans le soutien exécutif ou la coordination d’activités comparables
  • Expérience dans une startup technologique ou une entreprise à forte croissance
  • Expérience du soutien simultané de plusieurs dirigeants
  • Expérience de l’utilisation de l’IA au-delà du chat, notamment des automatisations, des assistants personnalisés ou des processus automatisés
  • Expérience de la gestion de bureaux ou des opérations liées aux espaces de travail
  • Bonne connaissance des outils de soutien exécutif pour les calendriers, les déplacements, les dépenses et les communications
  • Autorisation légale de travailler dans le pays où le poste est basé

Avantages

  • Participation au capital
  • Possibilité de prime de 10 %
  • Environnement de travail axé sur l’IA
  • Accompagnement et retours
  • Possibilités d’apprentissage auprès d’un assistant exécutif expérimenté
  • Possibilité de contribuer au développement de systèmes et de normes partagés pour le soutien exécutif

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