Deepgramは、音声認識、音声合成、言語理解のためのAPIを開発する音声AI企業です。同社のプラットフォームは、会話型AI、コンタクトセンター向けツール、医療文字起こしワークフローなど、リアルタイム音声アプリケーションの構築を支援します。正確性、処理速度、コスト効率を重視して音声言語を処理することで、医療、物流、コンサルティングなどの組織が音声データを有用な情報やインタラクティブな体験へと変換できるようにしています。
エグゼクティブコーディネーター、CEO・CTOサポート（アナーバー・ハイブリッド）
音声AI企業DeepgramでCEOとCTOを支援するエグゼクティブコーディネーター。経営陣のスケジュール管理、出張、受信トレイ、アナーバーオフィスの運営、AIを活用した事務ワークフローを担当します。
仕事内容
- エグゼクティブアシスタントの指示のもとでDeepgramのCEOとCTOをサポートする
- 経営陣のスケジュールを管理し、カレンダーを正確かつ重複なく、優先事項に沿った状態に保つ
- 計画から完了まで複雑な出張を調整し、変更にも迅速に対応する
- CTOの受信トレイを管理し、CEOの受信トレイを振り分ける。定型的な依頼に対応し、経営陣の判断が必要な事項はエスカレーションする
- 物品、ベンダー、来訪者、職場環境の維持管理を含むアナーバーオフィスの日常運営を担う
- リーダーシップ合宿、役員ディナー、チームイベントのロジスティクスを調整する
- 経費、精算、法人カードの照合を追跡・管理する
- スケジュール調整、受信トレイの振り分け、会議準備にAIと自動化を活用する
- 効果的なAI活用プロセスを、より広いエグゼクティブサポートチームと共有する
- Deepgramにおける経営陣および部門横断業務の共通システムと運用基準の構築を支援する
応募要件
- 経営陣を直接サポートした経験。実務としてのカレンダー管理と出張手配を含む
- タイムゾーンをまたぐスケジュール調整における非常に高い注意力
- AIツールを日常的に実務で使用し、手作業をAIに置き換えることへの意欲
- 明確でプロフェッショナルな文章によるコミュニケーション能力
- 機密情報を扱う際の優れた判断力
- プレッシャーの下でも冷静に、競合する依頼を管理する能力
- 2名体制のカバーチームの一員として、日中を通じて時間的制約のある経営陣のニーズに対応できること
- フィードバックとコーチングを前向きに受け入れる姿勢
- ミシガン州アナーバーから通勤可能な距離に居住し、安定してオフィス勤務できること
- エグゼクティブサポートまたは同等の調整業務で1〜3年の経験
- テクノロジー系スタートアップまたは急成長企業でのサポート業務経験
- 複数の経営陣を同時にサポートした経験
- チャット以外にもAIを活用した経験。自動化、カスタムアシスタント、ワークフローなどを含む
- オフィスマネジメントまたは職場運営の経験
- カレンダー、出張、経費、コミュニケーション向けのエグゼクティブサポートツールに関する知識
- 勤務地のある国で働くための法的な就労資格
福利厚生
- 株式報酬
- 10%のボーナス機会
- AIファーストの職場環境
- コーチングとフィードバック
- 経験豊富なエグゼクティブアシスタントと学べる機会
- 共通のエグゼクティブサポートシステムと基準の整備に携わる機会