Deepgram е компания за гласов изкуствен интелект, която разработва API за преобразуване на реч в текст, преобразуване на текст в реч и разбиране на езика. Нейната платформа помага на разработчиците да създават гласови приложения в реално време, включително разговорен изкуствен интелект, инструменти за контактни центрове и работни процеси за медицинска транскрипция. Чрез обработка на говоримия език с акцент върху точността, скоростта и ефективността на разходите Deepgram помага на организации в здравеопазването, логистиката, консултантските услуги и други сектори да превръщат гласовите данни в полезна информация и интерактивни преживявания.
Изпълнителен координатор за подпомагане на главния и техническия директор (хибридно, Ан Арбър)
Изпълнителният координатор подпомага главния и техническия директор на Deepgram, компания за гласов изкуствен интелект. Ролята включва управление на графици, пътувания, входяща поща, операциите в офиса в Ан Арбър и административни работни процеси с помощта на изкуствен интелект.
Описание
- Подпомагане на главния и техническия директор на Deepgram под ръководството на техния изпълнителен асистент
- Управление на графиците на ръководителите и поддържане на точни календари без конфликти, съобразени с приоритетите
- Координиране на сложни пътувания от планирането до приключването им и бърза реакция при промени
- Наблюдение на входящата поща на техническия директор и първоначално сортиране на тази на главния директор, разрешаване на рутинни заявки и ескалиране на въпроси, изискващи преценка на ръководството
- Управление на ежедневните операции в офиса в Ан Арбър, включително консумативи, доставчици, посетители и поддръжка на работното място
- Координиране на логистиката за изнесени срещи на ръководството, вечери за ръководители и екипни събития
- Проследяване на разходи, възстановявания и съгласуване на корпоративни карти
- Прилагане на изкуствен интелект и автоматизация при планиране, сортиране на входяща поща и подготовка за срещи
- Споделяне на ефективни процеси с помощта на изкуствен интелект с по-широкия екип за подкрепа на ръководството
- Помощ при създаването на споделени системи и оперативни стандарти за изпълнителните и междуфункционалните операции в Deepgram
Изисквания
- Пряк опит в подпомагането на ръководител, включително практическо управление на календар и резервиране на пътувания
- Изключително внимание към детайлите при координиране на графици в различни часови зони
- Ежедневно практическо използване на инструменти с изкуствен интелект и желание ръчната работа да бъде заменена с тяхна помощ
- Ясна и професионална писмена комуникация
- Добра преценка при работа с поверителна информация
- Способност за спокойно управление на конкуриращи се заявки под напрежение
- Готовност за отговаряне на чувствителни към времето нужди на ръководството през целия ден като част от двучленен екип за покритие
- Откритост към обратна връзка и наставничество
- Живеене на разстояние за пътуване до Ан Арбър, Мичиган, с постоянно присъствие в офиса
- Една до три години опит в подкрепа на ръководители или сравним координационен опит
- Опит в подкрепа на технологичен стартъп или бързо растяща компания
- Опит в едновременното подпомагане на няколко ръководители
- Опит с използването на изкуствен интелект отвъд чата, включително автоматизации, персонализирани асистенти или работни процеси
- Опит в управлението на офис или работна среда
- Познаване на инструменти за подкрепа на ръководители за календари, пътувания, разходи и комуникации
- Законово право за работа в държавата, в която се намира позицията
Придобивки
- Дялово участие
- Възможност за бонус от 10%
- Работна среда с приоритет върху изкуствения интелект
- Наставничество и обратна връзка
- Възможности за обучение с опитен изпълнителен асистент
- Възможност за участие в разработването на споделени системи и стандарти за подкрепа на ръководството