Deepgram 是一家語音人工智慧公司，開發用於語音轉文字、文字轉語音和語言理解的 API。其平台協助開發者打造即時語音應用程式，包括對話式人工智慧、聯絡中心工具和醫療轉錄工作流程。Deepgram 著重於準確度、速度和成本效益處理口語，讓醫療保健、物流、顧問及其他產業的組織能將語音資料轉化為實用資訊和互動體驗。
高階主管協調員，支援CEO與CTO（安娜堡混合辦公）
在語音人工智慧公司Deepgram支援CEO與CTO的高階主管協調員。負責高階主管行程、差旅、收件匣管理、安娜堡辦公室營運，以及運用人工智慧提升行政工作流程。
說明
- 在行政助理的指導下支援Deepgram的CEO與CTO
- 負責高階主管行程安排，確保行事曆準確、無衝突並符合優先事項
- 協調從規劃到完成的複雜差旅，並迅速應對變化
- 管理CTO的收件匣並分流CEO的收件匣，處理日常請求，並將需要高階主管判斷的事項上報
- 負責安娜堡辦公室的日常營運，包括物資、供應商、訪客和辦公環境維護
- 協調領導階層外出活動、高階主管晚宴和團隊活動的後勤工作
- 追蹤費用、報銷和公司卡對帳
- 將人工智慧和自動化應用於行程安排、收件匣分流和會議準備
- 與更廣泛的高階主管支援團隊分享有效的人工智慧工作流程
- 協助為Deepgram的高階主管營運和跨職能營運建立共用系統與工作標準
職位要求
- 具備直接支援高階主管的經驗，包括實際管理行事曆和預訂差旅
- 跨時區協調行程時具備出色的細節關注能力
- 日常實際使用人工智慧工具，並熱衷於用人工智慧取代手動工作
- 書面溝通清晰且專業
- 處理機密資訊時具備良好的判斷力
- 能夠在壓力下保持冷靜並管理相互競爭的請求
- 作為兩人輪班支援團隊的一員，能夠在一天中隨時回應有時效性的高階主管需求
- 願意接受回饋和指導
- 居住在密西根州安娜堡通勤距離內，並能穩定到辦公室辦公
- 具備一至三年高階主管支援或同等協調經驗
- 有在科技新創公司或高速成長公司中從事支援工作的背景
- 有同時支援多位高階主管的經驗
- 有將人工智慧用於聊天以外場景的經驗，包括自動化、自訂助理或工作流程
- 有辦公室管理或工作場所營運經驗
- 熟悉用於行事曆、差旅、費用和溝通的高階主管支援工具
- 獲准在該職位所在國家工作
福利待遇
- 股權
- 10%的獎金機會
- 人工智慧優先的工作環境
- 指導與回饋
- 與經驗豐富的行政助理一起學習的機會
- 參與開發共用高階主管支援系統和標準的機會