LogoFresh Jobs Ahead
Deepgram
Deepgram
51 – 200 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumLogistikRådgivningSundhedsvæsen
Deepgram er en virksomhed inden for stemme-AI, der udvikler API'er til tale-til-tekst, tekst-til-tale og sprogforståelse. Platformen hjælper udviklere med at skabe stemmeapplikationer i realtid, herunder konversationsbaseret AI, værktøjer til kontaktcentre og arbejdsgange til medicinsk transskribering. Ved at behandle talesprog med fokus på nøjagtighed, hastighed og omkostningseffektivitet gør Deepgram det muligt for organisationer inden for sundhedspleje, logistik, rådgivning og andre sektorer at omdanne stemmedata til nyttig information og interaktive oplevelser.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executivekoordinator, støtte til administrerende direktør og teknologidirektør (hybrid i Ann Arbor)

Executivekoordinator, der støtter Deepgrams administrerende direktør og teknologidirektør i en virksomhed inden for stemmebaseret AI. Rollen omfatter ledelsesplanlægning, rejser, indbakkehåndtering, kontordrift i Ann Arbor og AI-understøttede administrative arbejdsgange.

USUSAMIMichigan
85.000 $ – 95.000 $ / år
HybridFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskLedende medarbejder

Beskrivelse

  • Støt Deepgrams administrerende direktør og teknologidirektør under vejledning af deres executive assistant
  • Håndter ledelsesplanlægning, og hold kalendere korrekte, konfliktfrie og afstemt med prioriteterne
  • Koordiner komplekse rejser fra planlægning til afslutning, og reager hurtigt på ændringer
  • Overvåg teknologidirektørens indbakke, og sortér den administrerende direktørs, løs rutinehenvendelser, og eskalér forhold, der kræver ledelsesmæssig vurdering
  • Håndter den daglige drift af Ann Arbor-kontoret, herunder forsyninger, leverandører, besøgende og vedligeholdelse af arbejdspladsen
  • Koordiner logistikken for ledelsesgruppens internater, middage for ledelsen og teamevents
  • Følg op på udgifter, refusioner og afstemninger af virksomhedskort
  • Anvend AI og automatisering til planlægning, sortering af indbakker og mødeforberedelse
  • Del effektive AI-understøttede processer med det bredere team for ledelsesstøtte
  • Bidrag til at etablere fælles systemer og arbejdsstandarder for ledelsesstøtte og tværgående drift hos Deepgram

Krav

  • Direkte erfaring med at støtte en leder, herunder praktisk kalenderhåndtering og booking af rejser
  • Fremragende sans for detaljer ved koordinering af tidsplaner på tværs af tidszoner
  • Daglig praktisk brug af AI-værktøjer og begejstring for at erstatte manuelt arbejde med dem
  • Klar og professionel skriftlig kommunikation
  • God dømmekraft ved håndtering af fortrolige oplysninger
  • Evne til at håndtere konkurrerende forespørgsler roligt under pres
  • Mulighed for at reagere på tidsfølsomme behov fra ledelsen hele dagen som en del af et team med to personers dækning
  • Åbenhed over for feedback og coaching
  • Bopæl inden for pendlingsafstand af Ann Arbor i Michigan med stabil tilstedeværelse på kontoret
  • Et til tre års erfaring med ledelsesstøtte eller tilsvarende koordinering
  • Baggrund fra en teknologistartup eller en supportrolle i en virksomhed i kraftig vækst
  • Erfaring med at støtte flere ledere samtidigt
  • Erfaring med at bruge AI til mere end chat, herunder automatiseringer, tilpassede assistenter eller arbejdsgange
  • Erfaring med kontoradministration eller arbejdspladsdrift
  • Kendskab til værktøjer til ledelsesstøtte inden for kalendere, rejser, udgifter og kommunikation
  • Lovlig ret til at arbejde i det land, hvor rollen er baseret

Fordele

  • Aktier
  • Mulighed for 10 % bonus
  • AI-først-arbejdsmiljø
  • Coaching og feedback
  • Mulighed for at lære af en erfaren executive assistant
  • Mulighed for at bidrage til udviklingen af fælles systemer og standarder for ledelsesstøtte

Relaterede job