Grainger
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Grainger è un distributore multi-specialista che serve organizzazioni in Nord America, Giappone e Regno Unito. La sua attività si concentra su prodotti e servizi per la manutenzione, la riparazione e le operazioni, con circa 2 milioni di articoli disponibili direttamente e l’accesso a milioni di altri attraverso le sue piattaforme online. Grazie a oltre 4,5 milioni di clienti, Grainger unisce competenza nella distribuzione, assistenza clienti e tecnologia per aiutare le aziende a gestire le forniture essenziali e mantenere operative le proprie attività.

Assistente esecutivo senior - Grainger - Santa Ana, CA

Fornire supporto amministrativo di livello senior e supporto alle operazioni d’ufficio in sede per i team di distribuzione MRO e tecnologia dell’inventario di Grainger a Santa Ana. Gestire agende dei dirigenti, viaggi, eventi, comunicazioni riservate e il coordinamento dell’ambiente di lavoro.

Descrizione

  • Supervisionare calendari complessi, pianificazioni e riunioni dei dirigenti senior
  • Organizzare viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e note spese
  • Creare presentazioni, report, ordini del giorno e comunicazioni per i dirigenti
  • Preparare i materiali per le riunioni della leadership, registrare le azioni da intraprendere e garantire il completamento dei follow-up
  • Proteggere le informazioni sensibili e riservate
  • Supportare progetti speciali e iniziative interfunzionali
  • Essere il principale punto di contatto per le operazioni quotidiane dell’ufficio
  • Coordinare fornitori, richieste relative alle strutture, manutenzione e servizi dell’ambiente di lavoro
  • Supervisionare forniture d’ufficio, inventario e attrezzature
  • Coordinare la logistica di onboarding, la preparazione delle postazioni di lavoro e l’orientamento in ufficio
  • Pianificare riunioni in sede, eventi del team, attività di coinvolgimento dei dipendenti e l’accoglienza dei visitatori
  • Mantenere un ambiente di lavoro organizzato, accogliente e produttivo
  • Collaborare con i dirigenti per coordinare le attività e rafforzare i processi amministrativi
  • Supportare il monitoraggio del budget, gli ordini di acquisto, le fatture e la gestione delle spese
  • Sviluppare relazioni efficaci con gli stakeholder interni e i partner esterni
  • Individuare modi per aumentare l’efficienza e migliorare le operazioni del team

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza nell’amministrazione esecutiva a supporto di dirigenti senior o executive
  • Comprovata capacità di gestire priorità concorrenti in un ambiente dinamico e frenetico
  • Solide capacità organizzative, di gestione del tempo e di risoluzione dei problemi
  • Padronanza avanzata di Microsoft Office, inclusi Outlook, PowerPoint, Excel e Teams
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
  • Buon giudizio e capacità di gestire le informazioni riservate con discrezione
  • È preferibile un’esperienza nella gestione d’ufficio o nelle operazioni dell’ambiente di lavoro
  • È preferibile un’esperienza a supporto di team tecnologici, di ingegneria o di aziende in rapida crescita
  • È preferibile una solida esperienza nel coordinamento di progetti e nella pianificazione di eventi
  • È preferibile una laurea o una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza

Benefit

  • Copertura assicurativa medica, dentistica, oculistica e sulla vita a partire dal primo giorno di lavoro
  • Sei sessioni gratuite all’anno con un terapeuta abilitato
  • 18 giorni di ferie retribuite all’anno per i dipendenti a tempo pieno
  • Sei festività aziendali ogni anno
  • Contributo aziendale del 6% al piano 401(k) a ogni periodo di paga, senza contributo richiesto al dipendente
  • Programmi di sconti per i dipendenti
  • Rimborso delle tasse scolastiche
  • Assistenza per il rifinanziamento dei prestiti studenteschi
  • Consulenza finanziaria, formazione e strumenti gratuiti
  • Programmi di supporto alla maternità
  • Benefici per l’allattamento
  • Fino a 14 settimane di congedo retribuito per i genitori che hanno partorito
  • Fino a quattro settimane di congedo retribuito per i genitori che non hanno partorito

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