Η Grainger είναι διανομέας ευρείας γκάμας που εξυπηρετεί οργανισμούς σε όλη τη Βόρεια Αμερική, την Ιαπωνία και το Ηνωμένο Βασίλειο. Η δραστηριότητά της επικεντρώνεται σε προϊόντα και υπηρεσίες συντήρησης, επισκευής και λειτουργίας, με περίπου 2 εκατομμύρια είδη διαθέσιμα απευθείας και πρόσβαση σε εκατομμύρια ακόμη μέσω των ηλεκτρονικών πλατφορμών της. Υποστηρίζοντας περισσότερους από 4,5 εκατομμύρια πελάτες, η Grainger συνδυάζει τεχνογνωσία στη διανομή, εξυπηρέτηση πελατών και τεχνολογία, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται βασικές προμήθειες και να διατηρούν τις δραστηριότητές τους σε λειτουργία.
Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός - Grainger - Σάντα Άνα, Καλιφόρνια
Παροχή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης και υποστήριξης επιτόπιων λειτουργιών γραφείου στις ομάδες διανομής προϊόντων συντήρησης, επισκευής και λειτουργίας και τεχνολογίας αποθεμάτων της Grainger στη Σάντα Άνα. Διαχείριση ημερολογίων στελεχών, ταξιδιών, εκδηλώσεων, εμπιστευτικών επικοινωνιών και συντονισμού του χώρου εργασίας.
Περιγραφή
- Επίβλεψη σύνθετων ημερολογίων, προγραμματισμού και συναντήσεων για ανώτερα στελέχη
- Οργάνωση εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων δρομολογίων, καταλυμάτων και αναφορών εξόδων
- Δημιουργία παρουσιάσεων, αναφορών, ημερήσιων διατάξεων και επικοινωνιών για στελέχη
- Προετοιμασία υλικού συναντήσεων ηγεσίας, καταγραφή ενεργειών και προώθηση της ολοκλήρωσης των επόμενων βημάτων
- Προστασία ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Υποστήριξη ειδικών έργων και διαλειτουργικών πρωτοβουλιών
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής για τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου
- Συντονισμός προμηθευτών, αιτημάτων εγκαταστάσεων, συντήρησης και υπηρεσιών χώρου εργασίας
- Επίβλεψη αναλώσιμων γραφείου, αποθέματος και εξοπλισμού
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης ένταξης, της προετοιμασίας χώρων εργασίας και του προσανατολισμού στο γραφείο
- Σχεδιασμός επιτόπιων συναντήσεων, ομαδικών εκδηλώσεων, δραστηριοτήτων δέσμευσης εργαζομένων και διευθετήσεων επισκεπτών
- Διατήρηση οργανωμένου, φιλόξενου και παραγωγικού χώρου εργασίας
- Συνεργασία με ηγέτες για τον συντονισμό δραστηριοτήτων και την ενίσχυση διοικητικών διαδικασιών
- Υποστήριξη της παρακολούθησης προϋπολογισμού, των εντολών αγοράς, των τιμολογίων και της διαχείρισης εξόδων
- Ανάπτυξη αποτελεσματικών σχέσεων με εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και εξωτερικούς συνεργάτες
- Εντοπισμός τρόπων αύξησης της αποδοτικότητας και βελτίωσης των λειτουργιών της ομάδας
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε έτη εμπειρίας σε εκτελεστική διοικητική υποστήριξη ανώτερων στελεχών ή διευθυντικών στελεχών
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων σε δυναμικό και ταχύρρυθμο περιβάλλον
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και επίλυσης προβλημάτων
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, PowerPoint, Excel και Teams
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ορθή κρίση και ικανότητα διακριτικής διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών
- Επιθυμητή εμπειρία στη διοίκηση γραφείου ή στις λειτουργίες χώρου εργασίας
- Επιθυμητή εμπειρία υποστήριξης ομάδων τεχνολογίας, μηχανικής ή ταχέως αναπτυσσόμενων επιχειρηματικών ομάδων
- Επιθυμητή ισχυρή εμπειρία στον συντονισμό έργων και στον σχεδιασμό εκδηλώσεων
- Επιθυμητό πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας
Παροχές
- Κάλυψη ιατρικής, οδοντιατρικής, οπτικής ασφάλισης και ασφάλισης ζωής από την πρώτη ημέρα εργασίας
- Έξι δωρεάν συνεδρίες ετησίως με αδειοδοτημένο θεραπευτή
- 18 ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών ετησίως για εργαζομένους πλήρους απασχόλησης
- Έξι εταιρικές αργίες κάθε έτος
- Εισφορά της εταιρείας 6% σε πρόγραμμα 401(k) σε κάθε περίοδο πληρωμής, χωρίς να απαιτείται εισφορά εργαζομένου
- Προγράμματα εκπτώσεων εργαζομένων
- Επιστροφή διδάκτρων
- Βοήθεια αναχρηματοδότησης φοιτητικών δανείων
- Δωρεάν χρηματοοικονομική συμβουλευτική, εκπαίδευση και εργαλεία
- Προγράμματα υποστήριξης μητρότητας
- Παροχές θηλασμού
- Έως 14 εβδομάδες άδειας μετ’ αποδοχών για γονείς που γεννούν
- Έως τέσσερις εβδομάδες άδειας μετ’ αποδοχών για γονείς που δεν γεννούν