LogoFresh Jobs Ahead
Grainger
Grainger
Sponsor for H1B-visumFremstillingLogistikSundhedsvæsen
Grainger er en distributør med et bredt sortiment, der betjener organisationer i Nordamerika, Japan og Storbritannien. Virksomheden fokuserer på produkter og tjenester til vedligeholdelse, reparation og drift, med omkring 2 millioner varer tilgængelige direkte og adgang til yderligere millioner via virksomhedens onlineplatforme. Grainger hjælper mere end 4,5 millioner kunder med at håndtere vigtige forsyninger og holde driften i gang gennem sin distributionsekspertise, kundeservice og teknologi.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior chefassistent - Grainger - Santa Ana, CA

Yd administrativ support på seniorniveau og support til den daglige kontordrift for Graingers teams inden for MRO-distribution og lagerteknologi i Santa Ana. Håndter ledelsesplanlægning, rejser, arrangementer, fortrolig kommunikation og koordinering af arbejdspladsen.

USUSACACalifornien
90.000 $ – 100.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Håndtere komplekse kalendere, planlægning og møder for ledende medarbejdere
  • Arrangere indenlandske og internationale rejser, herunder rejseplaner, indkvartering og udgiftsrapporter
  • Udarbejde præsentationer, rapporter, dagsordener og kommunikation for ledelsen
  • Forberede materiale til ledelsesmøder, registrere opfølgningspunkter og sikre, at opfølgningen gennemføres
  • Beskytte følsomme og fortrolige oplysninger
  • Understøtte særlige projekter og tværfunktionelle initiativer
  • Være primær kontakt for den daglige kontordrift
  • Koordinere leverandører, henvendelser om faciliteter, vedligeholdelse og arbejdspladsservice
  • Have ansvar for kontorartikler, lagerbeholdning og udstyr
  • Koordinere onboardinglogistik, klargøring af arbejdspladser og introduktion til kontoret
  • Planlægge møder på stedet, teamarrangementer, aktiviteter for medarbejderengagement og besøg
  • Vedligeholde en organiseret, imødekommende og produktiv arbejdsplads
  • Samarbejde med ledelsen om at koordinere aktiviteter og styrke administrative processer
  • Understøtte budgetopfølgning, indkøbsordrer, fakturaer og udgiftshåndtering
  • Opbygge effektive relationer med interne interessenter og eksterne samarbejdspartnere
  • Identificere muligheder for at øge effektiviteten og forbedre teamets drift

Krav

  • Mindst fem års erfaring med administrativ support af ledende medarbejdere eller chefer
  • Dokumenteret evne til at håndtere konkurrerende prioriteter i et dynamisk miljø med højt tempo
  • Stærke organisatoriske evner samt gode evner inden for tidsstyring og problemløsning
  • Avancerede Microsoft Office-kundskaber, herunder Outlook, PowerPoint, Excel og Teams
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • God dømmekraft og evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret
  • Erfaring med kontoradministration eller arbejdspladsdrift foretrækkes
  • Erfaring med support af teknologi-, ingeniør- eller hurtigt voksende forretningsteams foretrækkes
  • Stærk erfaring med projektkoordinering og planlægning af arrangementer foretrækkes
  • Bachelorgrad eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring foretrækkes

Fordele

  • Medicinsk-, tand-, syns- og livsforsikring fra den første ansættelsesdag
  • Seks gratis sessioner om året med en autoriseret terapeut
  • 18 betalte fridage om året for fuldtidsansatte
  • Seks virksomhedsfridage hvert år
  • Virksomhedsbidrag til 401(k) på 6 % ved hver lønudbetaling uden krav om medarbejderbidrag
  • Rabatprogrammer for medarbejdere
  • Refusion af studieafgifter
  • Hjælp til refinansiering af studielån
  • Gratis økonomisk rådgivning, undervisning og værktøjer
  • Støtteprogrammer til mødre
  • Ammefordele
  • Op til 14 ugers betalt orlov for fødende forældre
  • Op til fire ugers betalt orlov for forældre, der ikke føder

Relaterede job

CET Logistics

Specialist i virksomhedskontakt – CET Logistics

CET Logistics
201 – 500 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
USUSAMAMassachusettsNHNew HampshireRIRhode Island
54.600 $ – 59.500 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskGenerelt

Forbind virksomheder og institutioner med CET’s programmer for affaldsreduktion og energieffektivitet. Opbyg henvisningsnetværk, kvalificér leads, koordinér overdragelser, og støt indsatsen for at reducere CO₂-udledningen.

Åbn
FHI 360

Vicedirektør for indkøb, administration og logistik

FHI 360
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFødevarer og drikkevarerRådgivningSundhedsvæsen
CDCongo-Kinshasa
120.000 $ – 143.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: franskIndkøb

Leder indkøb, administration, logistik og drift på FHI 360's landekontor i Den Demokratiske Republik Congo. Har personaleansvar for funktionsledere og sikrer overholdelse af donor-, myndigheds- og forsyningskædekrav.

Åbn