A Grainger é uma distribuidora de ampla linha que atende organizações na América do Norte, no Japão e no Reino Unido. Sua atuação se concentra em produtos e serviços para manutenção, reparo e operações, com cerca de 2 milhões de itens disponíveis diretamente e acesso a milhões de outros por meio de suas plataformas on-line. Atendendo a mais de 4,5 milhões de clientes, a Grainger combina experiência em distribuição, atendimento ao cliente e tecnologia para ajudar as empresas a gerenciar suprimentos essenciais e manter suas operações em funcionamento.
Assistente Executivo Sênior - Grainger - Santa Ana, CA
Prestar suporte administrativo sênior e às operações presenciais do escritório para as equipes de distribuição MRO e tecnologia de inventário da Grainger em Santa Ana. Gerenciar agendas executivas, viagens, eventos, comunicações confidenciais e a coordenação do ambiente de trabalho.
Estados Unidos
Califórnia$ 90.000 – $ 100.000 / ano
PresencialTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivoDescrição
- Supervisionar calendários complexos, agendas e reuniões de altos executivos
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, acomodações e relatórios de despesas
- Criar apresentações, relatórios, pautas e comunicações para executivos
- Preparar materiais para reuniões de liderança, registrar itens de ação e garantir a conclusão dos acompanhamentos
- Proteger informações sensíveis e confidenciais
- Apoiar projetos especiais e iniciativas multifuncionais
- Atuar como principal contato para as operações diárias do escritório
- Coordenar fornecedores, solicitações de instalações, manutenção e serviços do ambiente de trabalho
- Supervisionar materiais de escritório, estoque e equipamentos
- Coordenar a logística de integração, a preparação dos espaços de trabalho e a orientação no escritório
- Planejar reuniões presenciais, eventos de equipe, atividades de engajamento dos funcionários e a recepção de visitantes
- Manter um ambiente de trabalho organizado, acolhedor e produtivo
- Trabalhar com líderes para coordenar atividades e fortalecer processos administrativos
- Apoiar o acompanhamento do orçamento, pedidos de compra, faturas e administração de despesas
- Desenvolver relacionamentos eficazes com partes interessadas internas e parceiros externos
- Encontrar maneiras de aumentar a eficiência e melhorar as operações da equipe
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência em administração executiva apoiando altos executivos ou líderes seniores
- Capacidade comprovada de gerenciar prioridades concorrentes em um ambiente dinâmico e acelerado
- Excelentes habilidades de organização, gestão do tempo e resolução de problemas
- Proficiência avançada no Microsoft Office, incluindo Outlook, PowerPoint, Excel e Teams
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Bom senso e capacidade de lidar discretamente com informações confidenciais
- Experiência em gestão de escritórios ou operações do ambiente de trabalho é preferencial
- Experiência apoiando equipes de tecnologia, engenharia ou empresas em rápido crescimento é preferencial
- Sólida experiência em coordenação de projetos e planejamento de eventos é preferencial
- Graduação ou combinação equivalente de educação e experiência é preferencial
Benefícios
- Cobertura de seguro médico, odontológico, oftalmológico e de vida a partir do primeiro dia de trabalho
- Seis sessões gratuitas por ano com um terapeuta licenciado
- 18 dias de folga remunerada por ano para funcionários em período integral
- Seis feriados da empresa por ano
- Contribuição da empresa de 6% para o plano 401(k) a cada período de pagamento, sem necessidade de contribuição do funcionário
- Programas de descontos para funcionários
- Reembolso de mensalidades
- Assistência para refinanciamento de empréstimos estudantis
- Orientação financeira, educação e ferramentas gratuitas
- Programas de apoio à maternidade
- Benefícios de amamentação
- Até 14 semanas de licença remunerada para pais biológicos
- Até quatro semanas de licença remunerada para pais não biológicos