Grainger
Grainger
Grainger е дистрибутор на широка гама продукти, който обслужва организации в Северна Америка, Япония и Обединеното кралство. Дейността му е насочена към продукти и услуги за поддръжка, ремонт и експлоатация, като предлага директно приблизително 2 милиона артикула и осигурява достъп до още милиони чрез своите онлайн платформи. Grainger обслужва повече от 4,5 милиона клиенти и съчетава дистрибуторски опит, обслужване на клиенти и технологии, за да помага на бизнеса да управлява основните си доставки и да поддържа дейността си.

Старши изпълнителен асистент - Grainger - Santa Ana, CA

Предоставяйте административна подкрепа на старши ниво и подкрепа за офис операциите на място за екипите на Grainger, занимаващи се с MRO дистрибуция и технологии за управление на запасите в Санта Ана. Управлявайте графици на ръководители, пътувания, събития, поверителна комуникация и координация на работното място.

Описание

  • Ръководете сложни календари, графици и срещи на висши ръководители
  • Организирайте вътрешни и международни пътувания, включително маршрути, настаняване и отчети за разходи
  • Създавайте презентации, отчети, дневни редове и комуникации за ръководители
  • Подготвяйте материали за срещи на ръководството, записвайте задачи и проследявайте изпълнението им
  • Защитавайте чувствителна и поверителна информация
  • Подпомагайте специални проекти и междуфункционални инициативи
  • Бъдете основното лице за контакт за ежедневните офис операции
  • Координирайте доставчици, заявки за помещения, поддръжка и услуги на работното място
  • Следете офис консумативите, запасите и оборудването
  • Координирайте логистиката по въвеждане в длъжност, подготовката на работното пространство и ориентацията в офиса
  • Планирайте срещи на място, екипни събития, дейности за ангажираност на служителите и посрещане на посетители
  • Поддържайте организирано, приветливо и продуктивно работно място
  • Работете с ръководителите за координиране на дейности и укрепване на административните процеси
  • Подпомагайте проследяването на бюджета, поръчките за покупка, фактурите и администрирането на разходите
  • Изграждайте ефективни отношения с вътрешни заинтересовани страни и външни партньори
  • Търсете начини за повишаване на ефективността и подобряване на работата на екипа

Изисквания

  • Най-малко пет години опит в изпълнителна административна подкрепа на висши ръководители или изпълнителни директори
  • Доказана способност за управление на конкуриращи се приоритети в динамична и бърза среда
  • Отлични организационни умения, умения за управление на времето и решаване на проблеми
  • Напреднали умения с Microsoft Office, включително Outlook, PowerPoint, Excel и Teams
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения
  • Добра преценка и способност за дискретно боравене с поверителна информация
  • Опитът в управлението на офис или операциите на работното място е предимство
  • Опитът в подкрепа на технологични, инженерни или бързо развиващи се бизнес екипи е предимство
  • Значителният опит в координация на проекти и планиране на събития е предимство
  • Бакалавърска степен или еквивалентна комбинация от образование и опит е предимство

Придобивки

  • Медицинско, стоматологично, зрително и животозастрахователно покритие от първия ден на работа
  • Шест безплатни сесии годишно с лицензиран терапевт
  • 18 платени дни отпуск годишно за служители на пълно работно време
  • Шест фирмени празнични дни годишно
  • Вноска от компанията в размер на 6% във всяко платежно възнаграждение по план 401(k), без да се изисква вноска от служителя
  • Програми за отстъпки за служители
  • Възстановяване на разходи за обучение
  • Помощ при рефинансиране на студентски заеми
  • Безплатни финансови консултации, обучение и инструменти
  • Програми за подкрепа на майчинството
  • Придобивки за кърмене
  • До 14 седмици платен отпуск за родители, които са родили
  • До четири седмици платен отпуск за родители, които не са родили

Свързани работни места

General Motors

Главен изследовател по генеративен изкуствен интелект – модели на света

General Motors

Ръководете изследванията на дифузионни модели на света за автономните автомобили на General Motors. Развивайте генеративния изкуствен интелект, симулациите и автономното управление от ниво 3 чрез мащабни изследвания.

Отвори
Brandlight

Старши ръководител съдържание в Brandlight

Brandlight

Ръководете експертното лидерско съдържание, разказването на истории, основано на проучвания, и разпространението на съдържание в Brandlight. Изграждайте послания за видимостта в AI за маркетингови екипи на големи компании.

Отвори
Mercor

Специалист по red teaming за безопасност на изкуствения интелект

Mercor
51 – 200 Служители

Mercor търси специалист по red teaming за безопасност на изкуствения интелект, който да изпитва най-новите модели с адверсариални промптове. Работата е насочена към откриване на слабости и подпомагане на партньорски AI лаборатории за подобряване на съгласуваността, устойчивостта и безопасността на моделите.

Отвори
Mercor

Експерт по red teaming за безопасност на изкуствения интелект

Mercor
51 – 200 Служители

Тествайте усъвършенствани системи с изкуствен интелект за партньорските лаборатории на Mercor, като откривате уязвимости и оценявате рисково поведение на моделите. Създавайте адверсариални подсказки и помагайте за документирането на констатациите за безопасността.

Отвори
ONSIDE

Мениджър съдържателен маркетинг

ONSIDE

Ръководи B2B съдържанието, клиентските истории и казусите за платформата на Onside за анализ на земеделските операции. Използва данни за ефективността, за да увеличава маркетинговата фуния.

Отвори
Bloomlife Inc

Търговски представител за дистанционно наблюдение на пациентки в здравеопазването

Bloomlife Inc

Развивайте бизнеса на Bloomlife с дистанционно наблюдение на майки и фетуси, като продавате решения на акушеро-гинекологични практики и здравни системи. Управлявайте целия цикъл на продажбите – от търсенето на потенциални клиенти и клиничните презентации до преговорите по договори и предаването за внедряване.

Отвори
Illumina

Специалист по клинични продажби, геномика — Тайланд, Индонезия и Виетнам

Illumina

Подпомагайте продажбите на клинични геномни решения на Illumina в Тайланд, Индонезия и Виетнам и консултирайте клиентите за приложения, работни процеси и продукти. Ролята обхваща репродуктивно и генетично здраве, онкология, развитие на клиентите и растеж на регионалния пазар.

Отвори
F5

Партньор по продажбено лицензиране III – Сингапур

F5

Подпомагайте търговските екипи на F5 при лицензионни сделки с Flex Consumption — от ценообразуването и прегледа на договори до изпълнението на процеса от оферта до плащане. Координирайте регионалните заинтересовани страни, решавайте оперативни проблеми и подобрявайте лицензионните процеси.

Отвори
Trane Technologies

Старши изпълнителен асистент на дигиталното ръководство

Trane Technologies

Подпомагайте ръководния екип на дигиталното направление в Trane Technologies, като координирате графици, пътувания, срещи, комуникации и покупки. Ролята обслужва ръководители в САЩ и изисква работа на място в Уайт Беър Лейк, Минесота, от понеделник до четвъртък.

Отвори
Hewlett Packard Enterprise

Старши изпълнителен асистент

Hewlett Packard Enterprise

Осигуряване на административна подкрепа за висшите ръководители в Hewlett Packard Enterprise, включително управление на календари, презентации, бюджети и пътувания. Координиране на дейности между отдели и екипи.

Отвори