Grainger
Grainger
Grainger er en distributør med et bredt sortiment som betjener organisasjoner i Nord-Amerika, Japan og Storbritannia. Virksomheten fokuserer på produkter og tjenester for vedlikehold, reparasjon og drift, med rundt 2 millioner varer tilgjengelig direkte og tilgang til ytterligere millioner via selskapets nettplattformer. Grainger hjelper mer enn 4,5 millioner kunder med å håndtere viktige forsyninger og holde driften i gang gjennom sin distribusjonskompetanse, kundeservice og teknologi.

Senior lederassistent - Grainger - Santa Ana, CA

Gi administrativ støtte på seniornivå og støtte til den daglige kontordriften for Graingers team innen MRO-distribusjon og lagerteknologi i Santa Ana. Håndter lederplanlegging, reiser, arrangementer, konfidensiell kommunikasjon og koordinering av arbeidsplassen.

Beskrivelse

  • Håndtere komplekse kalendere, planlegging og møter for ledere
  • Organisere innenlandske og internasjonale reiser, inkludert reiseplaner, overnatting og utgiftsrapporter
  • Utarbeide presentasjoner, rapporter, agendaer og kommunikasjon for ledere
  • Forberede materiell til ledermøter, registrere oppfølgingspunkter og sikre at oppfølgingen fullføres
  • Beskytte sensitiv og konfidensiell informasjon
  • Støtte spesialprosjekter og tverrfunksjonelle initiativer
  • Være hovedkontakt for den daglige kontordriften
  • Koordinere leverandører, henvendelser om lokaler, vedlikehold og arbeidsplasstjenester
  • Ha ansvar for kontorrekvisita, lagerbeholdning og utstyr
  • Koordinere onboardinglogistikk, klargjøring av arbeidsplasser og introduksjon til kontoret
  • Planlegge møter på stedet, teamarrangementer, aktiviteter for medarbeiderengasjement og besøk
  • Opprettholde en organisert, imøtekommende og produktiv arbeidsplass
  • Samarbeide med ledere om å koordinere aktiviteter og styrke administrative prosesser
  • Støtte budsjettoppfølging, innkjøpsordrer, fakturaer og utgiftsadministrasjon
  • Utvikle gode relasjoner med interne interessenter og eksterne samarbeidspartnere
  • Finne måter å øke effektiviteten og forbedre teamets drift på

Krav

  • Minst fem års erfaring med administrativ støtte til ledere eller toppledere
  • Dokumentert evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer i et dynamisk miljø med høyt tempo
  • Gode organisatoriske evner samt sterke ferdigheter innen tidsstyring og problemløsning
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook, PowerPoint, Excel og Teams
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • God dømmekraft og evne til å håndtere konfidensiell informasjon diskret
  • Erfaring med kontoradministrasjon eller arbeidsplassdrift er ønskelig
  • Erfaring med støtte til teknologi-, ingeniør- eller raskt voksende forretningsteam er ønskelig
  • Solid erfaring med prosjektkoordinering og arrangementsplanlegging er ønskelig
  • Bachelorgrad eller tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring er ønskelig

Fordeler

  • Medisinsk forsikring samt tann-, syns- og livsforsikring fra første ansettelsesdag
  • Seks kostnadsfrie økter per år med en autorisert terapeut
  • 18 betalte fridager årlig for heltidsansatte
  • Seks bedriftsfridager hvert år
  • Arbeidsgiverbidrag til 401(k) på 6 % ved hver lønnsutbetaling uten krav om eget bidrag
  • Rabattprogrammer for ansatte
  • Refusjon av studieavgifter
  • Hjelp til refinansiering av studielån
  • Kostnadsfri økonomisk rådgivning, opplæring og verktøy
  • Støtteprogrammer for mødre
  • Ammefordeler
  • Opptil 14 ukers betalt permisjon for fødende foreldre
  • Opptil fire ukers betalt permisjon for foreldre som ikke føder

Relaterte jobber

RELX

Sjefredaktør, Device Journal

RELX

Led den redaksjonelle retningen for Cell Press-tidsskriftet Device, som publiserer forskning på anvendt teknologi. Veiled redaksjonen, vurder innsendte bidrag og bygg relasjoner med forskere over hele verden.

Åpne
Springer Nature

Associate- eller seniorredaktør, BMC Nursing

Springer Nature

Vær med på å forme strategien for BMC Nursings tidsskrift med åpen tilgang, styrke fagfellevurderingen og bygge relasjoner til det redaksjonelle miljøet. Støtt Springer Natures forskningspublisering gjennom innholdsutvikling og arbeid for å øke tidsskriftets synlighet.

Åpne
Nestle

Senioranalytiker innen salgsanalyse hos Nestlé

Nestle

Hos Nestlé USA gjør denne senioranalytikeren salgsdata om til beslutningsgrunnlag for mat- og drikkevaremerker. Rollen utvikler dashbord, gir innsikt og prognoser for detaljhandelen og anbefaler tiltak for å øke virksomheten.

Åpne