Grainger
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Grainger उत्तरी अमेरिका, जापान और यूनाइटेड किंगडम में संगठनों को सेवाएँ देने वाला एक व्यापक उत्पाद वितरक है। इसका कारोबार रखरखाव, मरम्मत और संचालन से जुड़े उत्पादों व सेवाओं पर केंद्रित है। इसके ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से लगभग 20 लाख वस्तुएँ सीधे उपलब्ध हैं और लाखों अन्य वस्तुओं तक पहुँच मिलती है। 45 लाख से अधिक ग्राहकों को सेवाएँ देते हुए, Grainger वितरण विशेषज्ञता, ग्राहक सेवा और प्रौद्योगिकी को मिलाकर व्यवसायों को आवश्यक आपूर्तियों का प्रबंधन करने और अपने संचालन को सुचारु बनाए रखने में सहायता करता है।

वरिष्ठ कार्यकारी सहायक - ग्रेंजर - सांता एना, कैलिफोर्निया

सांता एना में ग्रेंजर की MRO वितरण और इन्वेंटरी प्रौद्योगिकी टीमों के लिए वरिष्ठ स्तर का प्रशासनिक और ऑनसाइट कार्यालय संचालन सहयोग प्रदान करें। कार्यकारी शेड्यूल, यात्रा, कार्यक्रम, गोपनीय संचार और कार्यस्थल समन्वय का प्रबंधन करें।

विवरण

  • वरिष्ठ नेताओं के जटिल कैलेंडर, शेड्यूल और बैठकों की देखरेख करें
  • घरेलू और अंतरराष्ट्रीय यात्राओं की व्यवस्था करें, जिसमें यात्रा कार्यक्रम, आवास और व्यय रिपोर्ट शामिल हैं
  • कार्यकारियों के लिए प्रस्तुतियाँ, रिपोर्ट, एजेंडा और संचार तैयार करें
  • नेतृत्व बैठकों की सामग्री तैयार करें, कार्रवाई बिंदुओं को दर्ज करें और अनुवर्ती कार्यों को पूरा करवाएँ
  • संवेदनशील और गोपनीय जानकारी की सुरक्षा करें
  • विशेष परियोजनाओं और विभिन्न विभागों की पहलों में सहयोग करें
  • दैनिक कार्यालय संचालन के लिए मुख्य संपर्क के रूप में कार्य करें
  • विक्रेताओं, सुविधाओं संबंधी अनुरोधों, रखरखाव और कार्यस्थल सेवाओं का समन्वय करें
  • कार्यालय सामग्री, इन्वेंटरी और उपकरणों की देखरेख करें
  • ऑनबोर्डिंग लॉजिस्टिक्स, कार्यस्थल की तैयारी और कार्यालय परिचय का समन्वय करें
  • ऑनसाइट बैठकों, टीम कार्यक्रमों, कर्मचारी सहभागिता गतिविधियों और आगंतुक व्यवस्थाओं की योजना बनाएँ
  • सुव्यवस्थित, स्वागतपूर्ण और उत्पादक कार्यस्थल बनाए रखें
  • गतिविधियों के समन्वय और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को मजबूत करने के लिए नेताओं के साथ काम करें
  • बजट ट्रैकिंग, खरीद आदेशों, चालानों और व्यय प्रशासन में सहयोग करें
  • आंतरिक हितधारकों और बाहरी साझेदारों के साथ प्रभावी संबंध विकसित करें
  • दक्षता बढ़ाने और टीम संचालन में सुधार के तरीके खोजें

आवश्यकताएँ

  • वरिष्ठ नेताओं या कार्यकारियों को सहयोग देने का कम से कम पाँच वर्ष का कार्यकारी प्रशासनिक अनुभव
  • गतिशील और तेज़ गति वाले वातावरण में परस्पर प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताओं का प्रबंधन करने की सिद्ध क्षमता
  • संगठन, समय प्रबंधन और समस्या समाधान में मजबूत क्षमताएँ
  • Microsoft Office में उन्नत दक्षता, जिसमें Outlook, PowerPoint, Excel और Teams शामिल हैं
  • उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल
  • विवेकपूर्ण निर्णय क्षमता और गोपनीय जानकारी को सावधानी से संभालने की योग्यता
  • कार्यालय प्रबंधन या कार्यस्थल संचालन का अनुभव वांछनीय
  • प्रौद्योगिकी, इंजीनियरिंग या तेज़ी से बढ़ती व्यावसायिक टीमों को सहयोग देने का अनुभव वांछनीय
  • मजबूत परियोजना समन्वय और कार्यक्रम योजना का अनुभव वांछनीय
  • स्नातक डिग्री या शिक्षा और अनुभव का समकक्ष संयोजन वांछनीय

लाभ

  • रोज़गार के पहले दिन से चिकित्सा, दंत, दृष्टि और जीवन बीमा कवरेज
  • लाइसेंसधारी चिकित्सक के साथ प्रति वर्ष छह निःशुल्क सत्र
  • पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए प्रति वर्ष 18 भुगतान सहित अवकाश दिवस
  • हर वर्ष कंपनी की छह छुट्टियाँ
  • प्रत्येक वेतन अवधि में कंपनी का 6% 401(k) योगदान, जिसमें कर्मचारी का योगदान आवश्यक नहीं है
  • कर्मचारी छूट कार्यक्रम
  • ट्यूशन प्रतिपूर्ति
  • छात्र ऋण पुनर्वित्त सहायता
  • निःशुल्क वित्तीय परामर्श, शिक्षा और उपकरण
  • मातृत्व सहायता कार्यक्रम
  • नर्सिंग लाभ
  • जन्म देने वाले माता-पिता के लिए अधिकतम 14 सप्ताह का भुगतान सहित अवकाश
  • जन्म न देने वाले माता-पिता के लिए अधिकतम चार सप्ताह का भुगतान सहित अवकाश