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Sponsor de visa H1BIndustrie manufacturièreLogistiqueSoins de santé
Grainger est un distributeur généraliste qui fournit des organisations en Amérique du Nord, au Japon et au Royaume-Uni. Son activité porte sur les produits et services destinés à la maintenance, à la réparation et aux opérations, avec environ 2 millions d’articles disponibles directement et l’accès à des millions d’autres par l’intermédiaire de ses plateformes en ligne. Au service de plus de 4,5 millions de clients, Grainger associe expertise de la distribution, service client et technologie pour aider les entreprises à gérer leurs approvisionnements essentiels et à assurer la continuité de leurs activités.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif senior - Grainger - Santa Ana, CA

Fournir un soutien administratif de niveau senior et un soutien aux opérations sur site pour les équipes de distribution MRO et de technologie des stocks de Grainger à Santa Ana. Gérer les agendas des dirigeants, les déplacements, les événements, les communications confidentielles et la coordination du lieu de travail.

USÉtats-UnisCACalifornie
90 000 $ – 100 000 $ / an
Sur siteTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Superviser les calendriers complexes, les agendas et les réunions des cadres supérieurs
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les itinéraires, l’hébergement et les notes de frais
  • Créer des présentations, des rapports, des ordres du jour et des communications pour les dirigeants
  • Préparer les supports des réunions de direction, consigner les actions à mener et assurer le suivi jusqu’à leur réalisation
  • Protéger les informations sensibles et confidentielles
  • Soutenir les projets spéciaux et les initiatives interfonctionnelles
  • Être le principal point de contact pour les opérations quotidiennes du bureau
  • Coordonner les fournisseurs, les demandes liées aux locaux, la maintenance et les services du lieu de travail
  • Superviser les fournitures de bureau, les stocks et les équipements
  • Coordonner la logistique d’intégration, la préparation des espaces de travail et l’accueil au bureau
  • Planifier les réunions sur site, les événements d’équipe, les activités d’engagement des employés et l’accueil des visiteurs
  • Maintenir un lieu de travail organisé, accueillant et productif
  • Collaborer avec les dirigeants pour coordonner les activités et renforcer les processus administratifs
  • Soutenir le suivi budgétaire, les bons de commande, les factures et la gestion des dépenses
  • Établir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et les partenaires externes
  • Trouver des moyens d’accroître l’efficacité et d’améliorer les opérations de l’équipe

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience en administration de direction auprès de cadres supérieurs ou de dirigeants
  • Capacité avérée à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique au rythme soutenu
  • Solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et de résolution de problèmes
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Outlook, PowerPoint, Excel et Teams
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Bon jugement et capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
  • Une expérience en gestion de bureau ou en opérations du lieu de travail est souhaitée
  • Une expérience auprès d’équipes technologiques, d’ingénierie ou d’entreprises en forte croissance est souhaitée
  • Une solide expérience en coordination de projets et en planification d’événements est souhaitée
  • Un diplôme de licence ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience est souhaité

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire, optique et assurance vie dès le premier jour d’emploi
  • Six séances gratuites par an avec un thérapeute agréé
  • 18 jours de congés rémunérés par an pour les employés à temps plein
  • Six jours fériés de l’entreprise chaque année
  • Contribution de l’entreprise de 6 % au plan 401(k) à chaque période de paie, sans contribution requise de l’employé
  • Programmes de réductions pour les employés
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Aide au refinancement des prêts étudiants
  • Conseils financiers, formation et outils gratuits
  • Programmes de soutien à la maternité
  • Avantages liés à l’allaitement
  • Jusqu’à 14 semaines de congé rémunéré pour les parents ayant donné naissance
  • Jusqu’à quatre semaines de congé rémunéré pour les parents n’ayant pas donné naissance

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