Grainger는 북미, 일본, 영국의 다양한 조직에 서비스를 제공하는 종합 유통업체입니다. 유지보수, 수리 및 운영에 필요한 제품과 서비스를 중심으로 사업을 운영하며, 약 200만 개의 품목을 직접 제공하고 온라인 플랫폼을 통해 수백만 개의 추가 품목에 접근할 수 있도록 합니다. 450만 명이 넘는 고객을 지원하는 Grainger는 유통 전문성, 고객 서비스 및 기술을 결합해 기업이 필수 자재를 관리하고 운영을 원활하게 유지할 수 있도록 돕습니다.
시니어 임원 비서 - Grainger - 산타아나, 캘리포니아
산타아나에서 Grainger의 MRO 유통 및 재고 기술 팀을 대상으로 고위급 행정 지원과 현장 사무실 운영 지원을 제공합니다. 임원 일정, 출장, 행사, 기밀 커뮤니케이션 및 업무 공간 조정을 담당합니다.
설명
- 고위 리더의 복잡한 일정, 스케줄 및 회의를 관리합니다
- 국내외 출장과 일정, 숙박, 경비 보고서 작성을 포함한 출장 업무를 준비합니다
- 임원을 위한 프레젠테이션, 보고서, 안건 및 커뮤니케이션 자료를 작성합니다
- 리더십 회의 자료를 준비하고 조치 사항을 기록하며 후속 조치 완료를 추진합니다
- 민감하고 기밀인 정보를 보호합니다
- 특별 프로젝트와 부서 간 이니셔티브를 지원합니다
- 일상적인 사무실 운영의 주요 연락 창구 역할을 합니다
- 공급업체, 시설 요청, 유지보수 및 업무 공간 서비스를 조정합니다
- 사무용품, 재고 및 장비를 관리합니다
- 입사 절차, 업무 공간 준비 및 사무실 오리엔테이션을 조정합니다
- 현장 회의, 팀 행사, 직원 참여 활동 및 방문객 응대를 계획합니다
- 정돈되고 환영받으며 생산적인 업무 환경을 유지합니다
- 리더들과 협력하여 활동을 조정하고 행정 프로세스를 강화합니다
- 예산 추적, 구매 주문서, 송장 및 경비 관리를 지원합니다
- 내부 이해관계자 및 외부 파트너와 효과적인 관계를 구축합니다
- 효율성을 높이고 팀 운영을 개선할 방법을 찾습니다
지원 자격
- 고위 리더 또는 임원을 지원한 임원 행정 업무 경력 5년 이상
- 역동적이고 빠르게 변화하는 환경에서 여러 우선순위를 관리할 수 있는 능력
- 뛰어난 조직력, 시간 관리 능력 및 문제 해결 능력
- Outlook, PowerPoint, Excel, Teams를 포함한 Microsoft Office 고급 활용 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 건전한 판단력을 갖추고 기밀 정보를 신중하게 처리할 수 있는 능력
- 사무실 관리 또는 업무 공간 운영 경험 우대
- 기술, 엔지니어링 또는 빠르게 성장하는 비즈니스 팀을 지원한 경험 우대
- 프로젝트 조정 및 행사 기획 경험 우대
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 교육과 경력의 조합 우대
복리후생
- 입사 첫날부터 의료, 치과, 안과 및 생명보험 혜택 제공
- 자격을 갖춘 치료사와 연간 6회의 무료 상담 제공
- 정규직 직원에게 연간 18일의 유급 휴가 제공
- 연간 회사 휴일 6일
- 직원 부담금 없이 회사가 매 급여 지급 기간마다 6%의 401(k) 부담금 납부
- 직원 할인 프로그램
- 학비 지원
- 학자금 대출 재융자 지원
- 무료 재정 상담, 교육 및 도구 제공
- 출산 지원 프로그램
- 수유 관련 복지
- 출산하는 부모에게 최대 14주의 유급 휴가 제공
- 출산하지 않는 부모에게 최대 4주의 유급 휴가 제공
