Grainger on laajan valikoiman jakelija, joka palvelee organisaatioita Pohjois-Amerikassa, Japanissa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Sen liiketoiminta keskittyy kunnossapidon, korjausten ja operatiivisen toiminnan tuotteisiin ja palveluihin: suoraan saatavilla on noin 2 miljoonaa tuotetta, ja verkkopalvelujen kautta tarjolla on pääsy miljooniin muihin tuotteisiin. Grainger palvelee yli 4,5 miljoonaa asiakasta ja yhdistää jakelualan asiantuntemuksen, asiakaspalvelun ja teknologian auttaakseen yrityksiä hallitsemaan välttämättömiä tarvikkeita ja pitämään toimintansa käynnissä.
Senior Executive Assistant – Grainger – Santa Ana, Kalifornia
Tarjoat Graingerin Santa Anan MRO-jakelu- ja varastoteknologiatiimeille kokeneen tason hallinnollista tukea ja toimitilojen toiminnanohjausta. Hallitset johdon kalenterit, matkat, tapahtumat, luottamuksellisen viestinnän ja työympäristön koordinoinnin.
Yhdysvallat
Kalifornia90 000 $ – 100 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Vastaat ylimmän johdon vaativien kalenterien, aikataulujen ja kokousten hallinnasta
- Järjestät kotimaan- ja ulkomaanmatkat, mukaan lukien matkasuunnitelmat, majoitukset ja kuluraportit
- Laadit johdolle esityksiä, raportteja, esityslistoja ja viestintämateriaaleja
- Valmistelet johtoryhmän kokousmateriaalit, kirjaat sovitut toimenpiteet ja huolehdit niiden loppuun saattamisesta
- Suojaat arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja
- Tuet erityishankkeita ja toimintojen välisiä aloitteita
- Toimit päivittäisten toimistotoimintojen pääasiallisena yhteyshenkilönä
- Koordinoit toimittajia, toimitilapyyntöjä, kunnossapitoa ja työympäristöpalveluja
- Vastaat toimistotarvikkeista, varastosta ja laitteista
- Koordinoit perehdytyksen käytännön järjestelyt, työtilojen valmistelun ja toimistoesittelyn
- Suunnittelet paikan päällä järjestettäviä kokouksia, tiimitapahtumia, henkilöstön osallistamista ja vierailijoiden järjestelyjä
- Ylläpidät järjestelmällistä, viihtyisää ja tuottavaa työympäristöä
- Työskentelet johtajien kanssa toimintojen koordinoinnissa ja hallinnollisten prosessien kehittämisessä
- Tuet budjetin seurantaa, ostotilauksia, laskuja ja kuluhallintoa
- Rakennat toimivia suhteita sisäisiin sidosryhmiin ja ulkoisiin kumppaneihin
- Etsit keinoja tehostaa toimintaa ja parantaa tiimien työskentelyä
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus johdon tai ylimmän johdon hallinnollisesta tukemisesta
- Osoitettu kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja dynaamisessa ja nopeatempoisessa ympäristössä
- Erinomaiset organisointi-, ajanhallinta- ja ongelmanratkaisutaidot
- Edistynyt Microsoft Office -osaaminen, mukaan lukien Outlook, PowerPoint, Excel ja Teams
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Hyvä harkintakyky ja kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja hienovaraisesti
- Toimiston johtamisen tai työympäristön operatiivisen toiminnan kokemus katsotaan eduksi
- Kokemus teknologia-, insinööri- tai nopeasti kasvavien liiketoimintatiimien tukemisesta katsotaan eduksi
- Vahva projektien koordinoinnin ja tapahtumien suunnittelun kokemus katsotaan eduksi
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä katsotaan eduksi
Edut
- Sairaus-, hammas-, näkö- ja henkivakuutusturva työsuhteen ensimmäisestä päivästä alkaen
- Kuusi maksutonta käyntiä vuodessa laillistetun terapeutin luona
- Kokoaikaisille työntekijöille 18 palkallista vapaapäivää vuodessa
- Kuusi yrityksen vuosittaista vapaapäivää
- Yrityksen 401(k)-maksu on 6 % jokaisella palkanmaksukaudella ilman työntekijän omaa maksua
- Henkilöstön alennusohjelmat
- Koulutusmaksujen korvaus
- Opintolainojen uudelleenrahoituksen tuki
- Maksuton talousneuvonta, koulutus ja työkalut
- Äitiystuen ohjelmat
- Imetystä tukevat etuudet
- Syntymävanhemmille enintään 14 viikkoa palkallista vapaata
- Muille kuin syntymävanhemmille enintään neljä viikkoa palkallista vapaata