シニアエグゼクティブアシスタント - Grainger - サンタアナ(カリフォルニア州)
サンタアナで、GraingerのMRO配送および在庫技術チームに対して、上級レベルの事務支援とオフィス運営支援を提供します。 役員のスケジュール、出張、イベント、機密情報のやり取り、職場の調整などを担当します。
仕事内容
- 上級リーダーの複雑なカレンダー、スケジュール、会議を管理する
- 国内外の出張を手配する。旅程、宿泊、経費報告を含む
- 役員向けのプレゼンテーション、レポート、議題、コミュニケーション資料を作成する
- リーダーシップ会議の資料を準備し、アクションアイテムを記録してフォローアップの完了を推進する
- 機密性の高い情報および秘密情報を保護する
- 特別プロジェクトや部門横断的な取り組みを支援する
- 日常的なオフィス運営の主な窓口を務める
- ベンダー、施設関連の依頼、メンテナンス、職場サービスを調整する
- オフィス用品、在庫、機器を管理する
- 入社手続き、ワークスペースの準備、オフィスオリエンテーションを調整する
- 社内会議、チームイベント、従業員参加活動、来訪者対応を企画する
- 整理された、歓迎される、生産的な職場環境を維持する
- リーダーと連携して活動を調整し、事務プロセスを強化する
- 予算管理、発注書、請求書、経費処理を支援する
- 社内関係者や外部パートナーと良好な関係を築く
- 効率向上とチーム運営改善の方法を見つける
応募要件
- 上級リーダーまたは役員を支援するエグゼクティブアドミニストレーション経験5年以上
- 変化が多くスピードの速い環境で、複数の優先事項を管理できる能力
- 優れた組織力、時間管理能力、問題解決能力
- Outlook、PowerPoint、Excel、Teamsを含むMicrosoft Officeの高度な操作スキル
- 優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力
- 適切な判断力があり、機密情報を慎重に扱えること
- オフィスマネジメントまたは職場運営の経験があれば尚可
- テクノロジー、エンジニアリング、または急成長中のビジネスチームを支援した経験があれば尚可
- プロジェクト調整およびイベント企画の豊富な経験があれば尚可
- 学士号、または同等の教育・職務経験の組み合わせがあれば尚可
福利厚生
- 入社初日から医療、歯科、眼科、人寿保険を利用可能
- 認定セラピストとの無料セッションを年間6回利用可能
- フルタイム従業員は年間18日の有給休暇を取得可能
- 年間6日の会社休日
- 会社が各給与支給期間に6%を401(k)へ拠出し、従業員の拠出は不要
- 従業員割引プログラム
- 授業料補助
- 学生ローンの借り換え支援
- 無料のファイナンシャルカウンセリング、教育、ツール
- 産前産後支援プログラム
- 授乳支援福利厚生
- 出産する親は最長14週間の有給休暇を取得可能
- 出産しない親は最長4週間の有給休暇を取得可能








