Grainger
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Graingerは、北米、日本、英国のさまざまな組織にサービスを提供する総合ディストリビューターです。事業の中心は、メンテナンス、修理、業務運営に必要な製品とサービスで、約200万点の商品を直接提供し、オンラインプラットフォームを通じてさらに数百万点の商品にもアクセスできます。450万人を超える顧客を支援するGraingerは、流通に関する専門知識、カスタマーサービス、テクノロジーを組み合わせ、企業が重要な物資を管理し、業務を円滑に継続できるよう支えています。

シニアエグゼクティブアシスタント - Grainger - サンタアナ(カリフォルニア州)

サンタアナで、GraingerのMRO配送および在庫技術チームに対して、上級レベルの事務支援とオフィス運営支援を提供します。 役員のスケジュール、出張、イベント、機密情報のやり取り、職場の調整などを担当します。

仕事内容

  • 上級リーダーの複雑なカレンダー、スケジュール、会議を管理する
  • 国内外の出張を手配する。旅程、宿泊、経費報告を含む
  • 役員向けのプレゼンテーション、レポート、議題、コミュニケーション資料を作成する
  • リーダーシップ会議の資料を準備し、アクションアイテムを記録してフォローアップの完了を推進する
  • 機密性の高い情報および秘密情報を保護する
  • 特別プロジェクトや部門横断的な取り組みを支援する
  • 日常的なオフィス運営の主な窓口を務める
  • ベンダー、施設関連の依頼、メンテナンス、職場サービスを調整する
  • オフィス用品、在庫、機器を管理する
  • 入社手続き、ワークスペースの準備、オフィスオリエンテーションを調整する
  • 社内会議、チームイベント、従業員参加活動、来訪者対応を企画する
  • 整理された、歓迎される、生産的な職場環境を維持する
  • リーダーと連携して活動を調整し、事務プロセスを強化する
  • 予算管理、発注書、請求書、経費処理を支援する
  • 社内関係者や外部パートナーと良好な関係を築く
  • 効率向上とチーム運営改善の方法を見つける

応募要件

  • 上級リーダーまたは役員を支援するエグゼクティブアドミニストレーション経験5年以上
  • 変化が多くスピードの速い環境で、複数の優先事項を管理できる能力
  • 優れた組織力、時間管理能力、問題解決能力
  • Outlook、PowerPoint、Excel、Teamsを含むMicrosoft Officeの高度な操作スキル
  • 優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力
  • 適切な判断力があり、機密情報を慎重に扱えること
  • オフィスマネジメントまたは職場運営の経験があれば尚可
  • テクノロジー、エンジニアリング、または急成長中のビジネスチームを支援した経験があれば尚可
  • プロジェクト調整およびイベント企画の豊富な経験があれば尚可
  • 学士号、または同等の教育・職務経験の組み合わせがあれば尚可

福利厚生

  • 入社初日から医療、歯科、眼科、人寿保険を利用可能
  • 認定セラピストとの無料セッションを年間6回利用可能
  • フルタイム従業員は年間18日の有給休暇を取得可能
  • 年間6日の会社休日
  • 会社が各給与支給期間に6%を401(k)へ拠出し、従業員の拠出は不要
  • 従業員割引プログラム
  • 授業料補助
  • 学生ローンの借り換え支援
  • 無料のファイナンシャルカウンセリング、教育、ツール
  • 産前産後支援プログラム
  • 授乳支援福利厚生
  • 出産する親は最長14週間の有給休暇を取得可能
  • 出産しない親は最長4週間の有給休暇を取得可能

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