Grainger
Grainger
Grainger là nhà phân phối đa ngành phục vụ các tổ chức tại Bắc Mỹ, Nhật Bản và Vương quốc Anh. Hoạt động kinh doanh của công ty tập trung vào các sản phẩm và dịch vụ bảo trì, sửa chữa và vận hành, với khoảng 2 triệu mặt hàng được cung cấp trực tiếp và quyền tiếp cận hàng triệu sản phẩm khác thông qua các nền tảng trực tuyến. Phục vụ hơn 4,5 triệu khách hàng, Grainger kết hợp năng lực phân phối, dịch vụ khách hàng và công nghệ để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các vật tư thiết yếu và duy trì hoạt động liên tục.

Trợ lý điều hành cấp cao - Grainger - Santa Ana, CA

Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao và vận hành văn phòng tại chỗ cho các nhóm công nghệ MRO và quản lý hàng tồn kho của Grainger tại Santa Ana. Quản lý lịch làm việc của lãnh đạo, công tác, sự kiện, thông tin liên lạc bảo mật và điều phối nơi làm việc.

Mô tả

  • Giám sát lịch làm việc, việc sắp xếp lịch và các cuộc họp phức tạp cho lãnh đạo cấp cao
  • Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm lịch trình, chỗ ở và báo cáo chi phí
  • Tạo bài thuyết trình, báo cáo, chương trình nghị sự và thông tin liên lạc cho lãnh đạo
  • Chuẩn bị tài liệu họp lãnh đạo, ghi lại các đầu việc và thúc đẩy hoàn tất các công việc tiếp theo
  • Bảo vệ thông tin nhạy cảm và bảo mật
  • Hỗ trợ các dự án đặc biệt và sáng kiến liên phòng ban
  • Là đầu mối liên hệ chính cho hoạt động văn phòng hằng ngày
  • Điều phối nhà cung cấp, yêu cầu về cơ sở vật chất, bảo trì và dịch vụ nơi làm việc
  • Giám sát đồ dùng văn phòng, hàng tồn kho và thiết bị
  • Điều phối công tác chuẩn bị cho nhân viên mới, bố trí không gian làm việc và hướng dẫn về văn phòng
  • Lập kế hoạch cho các cuộc họp tại chỗ, sự kiện nhóm, hoạt động gắn kết nhân viên và việc đón tiếp khách
  • Duy trì môi trường làm việc ngăn nắp, thân thiện và hiệu quả
  • Phối hợp với lãnh đạo để điều phối hoạt động và củng cố các quy trình hành chính
  • Hỗ trợ theo dõi ngân sách, đơn đặt hàng, hóa đơn và quản lý chi phí
  • Xây dựng mối quan hệ hiệu quả với các bên liên quan nội bộ và đối tác bên ngoài
  • Tìm cách nâng cao hiệu quả và cải thiện hoạt động của đội nhóm

Yêu cầu

  • Ít nhất năm năm kinh nghiệm hành chính điều hành, hỗ trợ lãnh đạo cấp cao hoặc ban điều hành
  • Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh trong môi trường năng động, nhịp độ nhanh
  • Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt
  • Thành thạo Microsoft Office ở cấp độ nâng cao, bao gồm Outlook, PowerPoint, Excel và Teams
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Có phán đoán tốt và khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách kín đáo
  • Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý văn phòng hoặc vận hành nơi làm việc
  • Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ các nhóm công nghệ, kỹ thuật hoặc doanh nghiệp đang phát triển nhanh
  • Ưu tiên có kinh nghiệm tốt trong điều phối dự án và lập kế hoạch sự kiện
  • Ưu tiên có bằng cử nhân hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực và nhân thọ bắt đầu từ ngày làm việc đầu tiên
  • Sáu buổi mỗi năm với chuyên gia trị liệu được cấp phép, không mất phí
  • 18 ngày nghỉ có lương mỗi năm dành cho nhân viên toàn thời gian
  • Sáu ngày lễ của công ty mỗi năm
  • Công ty đóng góp 6% vào kế hoạch 401(k) trong mỗi kỳ trả lương mà không yêu cầu nhân viên đóng góp
  • Các chương trình giảm giá dành cho nhân viên
  • Hỗ trợ hoàn trả học phí
  • Hỗ trợ tái cấp vốn khoản vay sinh viên
  • Tư vấn, đào tạo và công cụ tài chính miễn phí
  • Các chương trình hỗ trợ thai sản
  • Quyền lợi nuôi con bằng sữa mẹ
  • Tối đa 14 tuần nghỉ có lương dành cho cha mẹ sinh con
  • Tối đa bốn tuần nghỉ có lương dành cho cha mẹ không sinh con